RPA(Robotic Process Automation)是一种利用规则引擎、机械学习、人工智能等手段,将脑力劳动的业务实现高效率・自动化的架构。也被称为虚拟智能劳动者(Digital Labor)。
继欧美之后,RPA也受到了日本和中国的关注。推动「业务改革」的新技术,今后还将继续普及。
RPA的世界动向:
WinActor是什么
NTT自主开发,PC终端型的RPA工具。将Windows PC 上的各式操作,写成「脚本」记录后,由PC自动操作。可以将已定型的重复作业,大量的数据读取等作业,实现精确的操作。
作为自动化软件的脚本,不需要编程等专业知识,只需点击鼠标即可完成。还有便于理解的日语、中文的说明和丰富的工具支持脚本制作。
不同版本之间的区别:
1. WinActor专业版的开发与运行(全功能版)
WinActor 专业版支持场景创建(记录)/编辑/运行三大功能。客户可以根据实际工作内容来编辑场景,添加或者删除重复过程的数量,也可以添加部件来扩展操作内容,设置单独调用的数据等。
2.WinActor代理版的运行(执行版)
由于WinActor代理版仅有执行功能,不具备开发功能,因此用户不能自行建立场景,也不能编辑场景,如:添加/删除、设置场景顺序、重复次数、执行条件等。代理版本只支持在固定场景下的运行。
联动效果:
WinDirector是一个管理平台。它是负责统领WinActor系统的“大脑”,可以管控和调度多个WinActor ,也可以将创建好的场景下派至各个局域网内有权限的单机上进行RPA的执行。
WinDirector主要职责包括: 工作日程编排,自动化任务分配,安全与合规相关记录
本人有幸在公司担任过WinActor推广,略有了解仅作记录。
日常工作内容:
1. 对RPA项目甄选,立项判断,包括可削减人工,性价比等分析
2. 对项目落地的技术性确认和探讨,包括一些vb脚本编写
参与过的主要自动化事例有:
1. 业务邮件筛选判断通知
2. 财务软件数据录入和导出,批量打印发票
3. 从excel向业务系统录入数据
4. 对依赖邮件按照指定格式进行转发
RPA主要的支出包括:软件的许可,脚本设计&编写,具体落地部署及管理成本,
对应PK减少的是人员稼动支出,操作miss风险等
主要机遇有: 配合公司自动化方针,降低部门重复稼动,包括24小时无人值守,
优化流程甚至让流程再造。
主要挑战有:业务人员对软件欠缺了解; 懒人效应;忌惮自动化后的裁员风险。
实践建议:
1. 让各个部门选出担当并培训,让其对部门内定型业务进行梳理
2. 对运维等业务需求需要提前参与业务设计,在运维初期就考虑自动化实现,
而非等操作需求落地到了人手里再考虑
3. 一般来说20%的努力可完成80%的业务,剩余20%的实现往往事倍功半,注意性价比。