一个好的营销策略包含许多活动部分,其中之一涉及公关和营销团队共同发布公告和分享公司新闻。海外营销最常见的方法之一是发布海外通稿。但是,了解如何撰写足以引起关注的海外新闻稿至关重要。
就像营销策略的其他部分一样,新闻稿是建立品牌、赢得媒体报道和讲述公司故事的重要内容。
当然,仅仅为了自己的利益而通过创建新闻稿的动作是不会有效的。了解他们所扮演的角色并精心制作它们以吸引读者并引起注意是很重要的。
什么是新闻稿(海外媒体通稿)?
新闻稿的基本思想是向记者和你所在行业的人们发送一份具有新闻价值的公告,告诉他们你的公司正在做的事情。例如,它可能是关于产品发布、新公司招聘或你发布的一项研究。其他新闻稿可能是关于新的合作伙伴关系、公司荣誉,甚至是在公司卷入某种争议时灭火。
营销人员绝对应该知道如何撰写新闻稿以支持他们的整体营销策略。
海外媒体新闻稿的格式是什么?
不管你的新闻稿是关于什么的,基本结构都是一样的。把它想象成一个报纸故事,它使用倒金字塔,最重要的信息在顶部,其次是细节。你将从内容丰富的标题、日期和地点开始。然后,第一段是你的主要公告(谁、什么、何时、何地、为什么、如何),然后是支持信息/细节。最后一部分是你公司的样板文件。在新闻稿中的某处包含媒体联系人也是一个好主意(通常位于文章底部或右侧的面板中),以便感兴趣的各方可以取得联系以获取更多信息或评论。
海外媒体新闻稿应该多长?
你的目的是引起媒体的关注,所以你最不想做的就是用冗长的新闻稿让记者厌烦。立即吸引他们的注意力,然后尝试将主体副本保留为仅包含相关细节的几段。如果要打印,它不应该超过一页。
如何编写海外新闻稿的分步指南
现在你已经掌握了格式的基本框架,让我们深入了解如何编写新闻稿的细节。
第 1 步:确定新闻稿的主要信息应该是什么
你的新闻稿应该集中在一个主要公告上,例如你的公司被认可为“最佳公司”名单。
第 2 步:制作标题和一句话摘要
就像在创意简报中使用的使命陈述一样,目标是在华丽的语言或概括性上发表直接、引人注目的陈述。
示例:Apple 推出 Apple Arcade — 世界上第一个面向移动设备、台式机和客厅的游戏订阅服务。
第 3 步:以最重要的内容开始文章
在第一段中给出公告中最关键的元素。一定要包括“为什么”,这样你的读者就会明白为什么你的发布在那个时候很重要并且与他们相关。
第4步:添加一些修饰
列出所有事实后,你就可以了解支持性细节(想想要点和/或统计数据)。但是,尽量不要太卖力。将其视为新闻故事而不是公司广告。
第 5 步:完成最后的润色
以你的样板信息(你公司的简短描述)以及如何联系以获取更多信息结束。
你应该多久发送一次新闻稿?
这个问题的简短回答是:根据需要经常发。不要仅仅因为你认为你需要发布新闻稿就寻找发送新闻稿的理由。相反,当它发生时分享重要新闻。请记住,新闻稿不是带有普通更新的公司通讯——它们应该被视为重要的公告,以宣布正在发生或即将发生的值得注意的事情。
学习如何撰写海外新闻稿需要练习,但你可以通过遵循以下最佳实践来快速取得成功:
将你遇到的任何出色的新闻稿加入书签,以便它们能够激发灵感。
使用模板作为参考来帮助你。
将你的新闻稿写成新闻故事,而不是广告。
使用干净、简洁和巧妙的短文来传达你的信息,并为媒体提供值得报道的内容。
使用各种渠道分发你的新闻稿以覆盖广泛的受众,但也要花时间向你关注的主要记者和记者发送个性化消息。