我是小虾,外贸小白正在精进。如果你恰好也是一名外贸人,欢迎关注我的公众号:万能的Excel 获取更多外贸相关的模板哦!
小虾今天给大家分享一个压箱底的邮件群发Excel表(目前仅支持Outlook)
模板功能:
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系统可设置发邮件的时间间隔!
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自动可随机选择邮件模板!
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不同主题邮件模板一键导入!
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签名编辑签名!
01
模板编辑
在邮件模板页,可以导入自己常用的邮件话术模板,可以根据不同的主题导入一个或多个邮件模板,但是每个邮件模板和主题都是一一对应的。否则会报错哦!这里的模板没有数量限制。
注意!每一个模板都要有一个行主题,一行邮件内容!格式是固定的。
02
模板导入
根据今天需要发送邮件的对象,可以通过下拉框选择一个邮件主题。下拉框的标题是根据邮件模板的主题自定义,自动生成的!
通过下拉菜单选择,就可以把这个主题下的所有邮件模板导入,接下来发邮件的时候,系统会随机选择一个模板发送,避免邮箱服务商检测到发送大量重复的邮件!!!
如果有需要邮件抄送,可以填入到抄收人对应的单元格,需要以“;”隔开。
03
收件人编辑
姓名的输入格式是以名字+空格+姓氏组成,在昵称那一栏会根据客户的姓名,生成“Dear Pro. 名字”这会自动导入到邮件的开头尊称。也可以根据自己的需要在昵称单元格修改规则。但昵称单元格必须要有内容才行!
04
一键群发
接下来就可以让子弹起飞啦!通过按钮,可以向所有的导入收件人发一份您精心编辑好的邮件!每一封邮件发送的时间间隔是30秒!
为了以防万一,小虾还特地加入了测试模式!选上测试模式,就可以弹出邮件生成的内容!
确保自己的内容都是正确的!如下图所示:
05
签名编辑
我是小虾,外贸小白正在精进。如果你恰好也是一名外贸人,可以一起交流经验!欢迎关注我的公众号:万能的Excel 获取更多外贸相关的模板哦!