Excel 小技巧-单元格数据操作

文中知识收集自网络

1、一键汇总

选中数据区域，在开始选项卡，点击自动求和。（若是Window下，用Alt+=）

则可自动生成求和数据。

2、删除重复记录

3、重复计数

计算重复项的次数。将光标定位在空单元格，点击合并计算。

4、理解科学计数法

科学记数（缩短长数字的书写）

常规	科学记数	备注
1200	1.20E+03
2356775	2.36E+06
0.988766	9.89E-01
-78765	-7.88E+04
-0.9876	-9.88E-01

5、单元格格式的预定义

格式	快捷键	备注
常规	ctrl+shift+~
货币	ctrl+shift+!
时间	ctrl+shift+@
日期	ctrl+shift+#
货币	ctrl+shift+$
百分比	ctrl+shift+%
科学记数	ctrl+shift+^

通过切换不同的预定义数据格式，实现不同的数据显示格式。

6、单元格格式的自定义

默认的自定义代码结构如下：
[>0]:0;[<0]0;[0]:0;文本 = 正数；负数；零值；文本
也可以自己定义中括号内的条件实现对不同情况下的数据特殊化。注意中括号外的0只是一个占位符表示。

7、单元格填充

填充可以录入、计算、复制、格式设置。
数字、字符填充；
日期填充（写一个日期，右下角下拉，可以选择按天、工作日、月、年来递增填充）；
公式填充；（写一个公式，下拉会按公式填充数据）
格式填充；（选择仅填充格式。例如要清除表格数据，可以选择空白行覆盖掉表格，再选择仅填充格式）
自定义序列填充；

8、单元格粘贴

选择一个数据为100的单元格，选择性粘贴到其它数据里面，可以执行运算操作。另外还有跳过空单元、转置、粘贴链接三个实用的功能。