Excel数据录入小技巧

本文介绍了Excel数据录入的两种实用技巧,包括如何通过Ctrl + 鼠标左键快速选中多个单元格并同时输入相同数据,以及设置下拉菜单进行选择性录入,大大提高了数据录入的效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

excel数据录入学习笔记

1. 不同单元格录入相同数据(比如要在如下空白单元格中录入相同的部门

步骤1:Ctrl + 鼠标左键,依次点击选中所有需要填入数据的单元格。松开键,输入要填入的数据,如“运营部”
在这里插入图片描述
步骤2:输入后同时按Ctrl + 回车键,即可将选中的单元格全部填入相同的数据

3. 下拉菜单录入(比如在下表学院一栏选择性填入右侧所包含的学院)
步骤1:
在这里插入图片描述
步骤2:
在这里插入图片描述
步骤3:
在这里插入图片描述
步骤4:
在这里插入图片描述
是不是比手动输入要方便多了。

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