计划的定义:计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。管理者的首要职责就是做计划。管理者要根据组织内外部的实际情况,通过科学的预测,确定在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的行动方案的过程。
有的人会说计划赶不上变化,就算定了计划可是还是会不断变化,真正在执行的过程中可能已经发生了重大改变,而最终的结果和预先的计划也已经是天壤之别。
计划不一定就是没有变化,真正的计划其实是为了应对变化。一个好的计划要充分考虑到可能发生的情况,并且结合计划执行方实际的能力,既具有可行性又有一定的牵引力,还可以在出现问题有预备解决方案。计划被要求严格执行,但是不代表不能修正,尤其是内外部环境出现重大改变的时候。
计划可以应对变化的首要原因是在制定计划时已经做好了对变化的预计,如果没有那表示制定计划不仔细,考虑得不够全面。不仅要预计可能的变化,还要考虑到变化带来的各种风险,以及应对各种风险的预案。
计划本来就不是用来不折不扣地实现的,计划实际上另有妙用。主要是以下三个方面:
1、计划制定的过程,本质上是一个统一大家目标和认知的过程,明确战略方向,排摸自己家底的过程。有了制定计划的过程,在实际工作中,各人随机应变的时候,也会贯彻整体工作思路,即使计划本身已经打乱了,但是计划的灵魂一直在。
2、正是因为有了事先的计划,所有被动的不按计划行事的人,也会大体知道自己周围的资源情况,也就是给每个人提供了一定程度的同事之间提供的帮助的确定性。
3、在计划实施的过程中,虽然总体上的计划很容易被打乱,但是组成计划的那些小模块仍然非常有生命力,各个部门还是知道总体的目标和自己处于工作中的位置,不至于不知道该做什么。