随着经济全球化的进一步发展,越来越多的企业将生意做出国门,而在海外市场拓展的过程中,语言障碍是一个非常大的问题。传统人工客服通常只能使用一种或有限的语言进行沟通,而且传统的客服系统一般没有内置的翻译功能,需要客服手动进行翻译,不仅会增加人力成本,可能还会因为不同国家和地区的语言习惯而引发误解,导致服务质量大打折扣。所以多国语言客服系统简直是做国际生意企业的福音,它能让企业轻松过语言关,用母语办公没有压力!
一、什么是多国语言客服系统
多国语言客服系统是一种为了满足不同语言区域客户需求的在线客服系统,通过引入多语言支持,帮助企业克服语言障碍,提升客户服务质量。多国语言客服系统能够迅速翻译并传达客户的问题和需求给适合的语言客服代表,让每一位客户都能享受到高质量的、无沟通困难的服务体验。
二、多国语言客服系统的优点
多国语言客服系统可以帮助商家更好地跟全球用户进行沟通交流,提高客户满意度和转化率:
1. 方便来自不同语言地区的访客看懂聊天插件对话框界面文案,提升访客好感度。
2. 能够精准识别访客语言,自动翻译双方消息,方便商家与访客进行跨语言沟通交流,提升沟通效率。
3. 可以针对不同语言地区的用户进行群发消息,提高客户触达效率与转化。
4. 系统可以将常见问题和答案添加到知识库中,客服可以直接发送已设置好的答复,提高回复效率。
5. 支持多种渠道集成,国际上主流的Messenger、WhatsApp等都可以,方便客服跟访客在不同平台上进行沟通。
三、多国语言客服系统的实现
1.语言翻译自动化技术
多国语言客服系统基于语言翻译自动化技术,将语音或文字信息进行快速、准确地翻译及转换,以满足不同语种的客户需求。SaleSmartly客服系统支持多语言实时翻译,可以识别访客发送的消息的语言,并且自动翻译成你设定的目标语言。而且移动端App/小程序还支持设置操作语言,可以中英切换,提高移动办公的体验和效率。
2.人工辅助翻译
虽然语言翻译自动化技术在不断发展进步,但在涉及到一些特定行业领域或文化差异时,仍然是需要人工辅助翻译的。
3.客服培训
为了确保多国语言客服系统的高效稳定运行,需要对客服人员进行培训。客服除了需要具备良好的听、说、读、写的语言能力,能够流利地与客户进行交流,还需要了解不同国家和地区的文化差异,包括礼仪、习俗、价值观等。
总结:
多国语言客服系统的出现为企业拓展海外市场提供了更广阔的机会,让语言不再是国际生意的障碍。多国语言客服系统不仅有助于企业与全球用户建立更紧密的联系,还提高了客户服务的效率和质量。在未来,随着技术的不断发展,多国语言客服系统将继续发挥重要的作用。