3.5.7 -3.6.4

4.5.7 边框和底纹

在Word 2016中，边框和底纹是美化文档、增强视觉效果的重要工具，它们可以应用于选定的字符、段落、页面及图形元素上，帮助用户实现理想的文档格式效果。

(1) 边框的设置  字符、段落、表格、页面边框

• 字符边框：为单个字符或一组字符添加边框，提升文字辨识度。
• 段落边框：围绕整个段落添加边框，区分不同段落内容。
• 表格边框：在表格设计中，为表格单元格、行或列添加边框，使表格数据更加清晰。
• 页面边框：为文档的每一页添加边框，常用于报告、书籍封面等，增加文档的整体美感。
  注意：页面边框设置仅针对边框，不涉及底纹。

(2) 边框设置方法

1. 字符边框：单击“开始”选项卡下的“字体”组中的“字符边框”按钮。
2. 段落及表格边框：
   • 单击“开始”选项卡下的“段落”组或“表格工具/设计”选项卡下的“边框”下拉列表按钮。
   • 选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，切换到“边框”选项卡进行设置。

(3) 底纹的设置  字符、段落、表格底纹

• 字符底纹：为字符添加背景色或图案，增强文字的表现力。
• 段落底纹：为整个段落添加统一的背景色或图案，帮助区分不同的段落内容。
• 表格底纹：在表格设计中，为单元格、行或列添加底纹，提高表格的可读性和美观度。 

(4) 底纹设置方法

• 无论是为字符、段落还是表格设置底纹，通常都需要通过“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡进行操作。
• 路径为：单击“开始”选项卡下的“段落”组或“表格工具/设计”选项卡下的“边框”下拉列表按钮，选择“边框和底纹”，然后在弹出的对话框中切换到“底纹”选项卡进行设置。

(5) 特别提示

• 字符边框与带圈字符：字符边框与字体组中的带圈字符虽然都能对字符进行装饰，但效果截然不同。字符边框是围绕字符的线条，而带圈字符则是将字符置于一个圈或方框内。
• 页面底纹：Word 2016默认页面不支持直接设置底纹，但用户可以通过插入水印、页面颜色调整或背景图片等方式间接实现类似效果。

4.5.8 样式

样式是Word系统提供或用户自定义的一系列排版格式集合，涵盖了字符格式、段落格式等，旨在快速统一文本对象的格式，提升文档排版效率。此外，样式还具备生成文档目录的功能，尤其适用于书稿、论文等长文档的排版，能显著简化操作过程。

(1) 样式的主要用途：

1. 快速设置统一格式：应用于选定的文字或段落，实现格式的一键应用。
2. 生成文档目录：基于大纲级别自动生成目录，使文档结构清晰。

(2) 生成目录的注意事项：

• 大纲级别：目录生成的根本依据。
• 默认样式：即使未手动设置大纲级别，使用系统自带样式中的大纲级别也能生成目录。

(3) 样式的应用方法：

1. 使用“样式”库：直接选择库中的样式应用于文本。
2. 利用“样式”任务窗格：提供更详细的样式管理功能。

(4) 新建样式：

• 通过“样式”库：新建样式默认保存于当前文档，需通过修改文档模板才能保存至样式库，供其他文档使用。
• 通过“样式”任务窗格：新建样式按钮，操作同上。

(5) 修改样式：

• 灵活修改：无论是内置样式还是自定义样式，均可根据需要修改。
• 自动更新：修改样式后，使用该样式的文字将自动更新。
• 删除与保留：系统内置样式无法删除，但自定义样式可删除。删除操作仅影响当前文档，新文档样式库中仍保留原样式。
• 右击样式表中的样式，在弹出的快捷菜单中点击修改即可修改样式。

(6) 复制与管理样式：

• 样式选项卡：提供了复制、管理样式的功能选项，便于样式在不同文档间的共享与编辑。

4.5.9 版式设计

(1) 插入封面

在编辑论文、报告等正式文档时，封面是不可或缺的部分，它能够赋予文档完整性和专业性。Word 2016提供了便捷的封面样式库，供用户快速插入。

插入封面的操作步骤：

1. 打开文档：首先，打开需要插入封面的文档。
2. 定位插入点：将光标定位在文档的任意位置（通常建议定位在文档开头）。
3. 插入封面：点击“插入”选项卡，在“页面”组中找到并点击“封面”按钮，从弹出的样式库中选择所需的封面样式。所选样式的封面将自动插入到文档的首页。

(2) 设置主题

主题是Word 2016中用于快速改变文档整体外观的强大工具，包括字体、字体颜色和图形对象效果等。

特点：

• 应用范围：主题应用于整篇文档，无法单独应用于某个对象。
• 文件类型：主题是一个文件，扩展名为.thmx，支持跨文档（如Word、Excel、PowerPoint）共享。

设置主题的操作步骤：

1. 打开文档：首先，打开你想要设置主题的Word文档。
2. 访问主题选项：点击Word界面顶部的“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，你会看到一组主题选项，这些选项展示了不同的颜色、字体和图形效果组合。
3. 选择主题：在“设计”选项卡中，浏览可用的主题预览。将鼠标悬停在任何主题上，文档将临时应用该主题的样式，以便你预览效果。找到你满意的主题后，直接点击它即可将其应用到当前文档中。

(3) 样式

样式是Word中用于快速设置文本或段落格式的工具集合。

特点：

• 应用范围：样式可应用于选定的文字或段落。
• 存储方式：样式不是文件，仅保存在单个文档中，无法直接共享给其他文档。

(4) 模板

模板是预先设计好的文档框架，包含固定的格式和内容，用于快速创建新文档。

分类：

• 空白模板：仅提供基本框架，无预设内容。
• 非空白模板：包含预设的格式和内容，可快速生成特定类型文档。

特点：

• 应用范围：模板应用于整篇文档。
• 文件类型：模板是独立的文件，可保存并重复使用。

(5) 页面设置

操作步骤

主要包括设置页边距、纸张大小和纸张方向等。对页面格式进行设置，
通过功能区设置
如果只是要对文档的页面进行简单设置，可切换到“布局”选项卡，然后在“页面设置”组中通过单击相应的按钮进行设置即可，

• 页边距:页边距是指文档内容与页面边沿之间的距离。

• 纸张方向:默认情况下，纸张方向为“纵向”。

• 纸张大小:默认情况下，纸张大小为“A4”

通过对话框设置

切换到“布局”选项卡，然后在“页面设置”组中通过单击页面设置按钮打开页面设置对话框

(6) 背景设置

<1> 页面背景设置

• 默认行为：在Word中，打印文档时默认不打印页面背景色，以保持打印内容的清晰与专业性。

• 打印背景色：若需打印页面背景色，需通过“文件”菜单下的“选项”命令，进入“Word选项”对话框，在“显示”选项卡中勾选“打印背景色和图像”选项，以实现背景色的打印。

<2> 图片背景设置

• 最优方法：若希望将一张图片设置为文档的背景，推荐使用“页面颜色”设置中的“填充效果”选项，并选择“图片”标签页。此方法专为背景设计，能够确保图片以最佳方式填充页面，且不影响文档内容的阅读。
• 

<3> 水印设置

• 水印定义：水印是一种特殊的背景元素，常用于文档的版权保护、状态标识或美观装饰。

• 添加水印：在Word中，可以通过“设计”选项卡下的“水印”功能，快速为文档添加预设的水印样式，或自定义文字水印和图片水印。水印的添加能够提升文档的专业性和安全性。

• 删除水印：可以通过“设计”选项卡下的“水印”功能，下拉列表中选择删除水印。

4.6 表格制作

4.6.1 创建表格

• 插入表格

  1. 使用虚拟表格：快速插入小型表格。
  2. 使用“插入表格”对话框：支持最多63列，32767行的表格创建。

• 手动绘制表格：自由绘制表格，包括插入斜线等复杂形状，可以通过切换“绘制表格”和“擦除”按钮来修改、绘制不规则表格。

• 文本转换成表格：需确保文字分隔符统一，并且只能在文本框中输入一个分隔符，否则无法正确转换。

• 表格与Excel互操作：单击空白处返回word编辑，双击表格则可在excel模式中编辑。

4.6.2 编辑表格

(1) 选择操作区域

<1> 边缘选择：

• 单元格选择：当鼠标指针移至表格左侧边缘并变为加粗斜向上箭头时，单击即可快速选择该单元格。
• 列选择：将鼠标移至表格上方边缘，当鼠标指针变为加粗斜向下箭头时，单击即可快速选择整列。
• 行选择：同样，鼠标在表格左侧边缘变为斜向上箭头时，单击即可快速选择整行。

<2> 移动与缩放：

• 移动表格：
  • 移动手柄（位于表格左上角）：单击此手柄以选中整个表格，随后拖动矩形部分即可移动表格至新位置。
• 缩放表格：
  • 缩放手柄（位于表格右上角）：单击此手柄选中表格，然后通过拖动矩形边缘来调整表格的大小。

(2) 调整行高与列宽

• 使用“表格工具/布局”选项卡下的“单元格大小”组调整。
• 右键点击行/列，选择“表格属性”进行详细设置。
• 直接拖动行/列框线进行调整。

(3) 插入与删除行、列或单元格

• 插入：定位光标，使用“表格工具/布局”选项卡下的“行和列”组按钮，或右键快捷菜单。
• 删除：同样使用“行和列”组中的“删除”按钮，或右键快捷菜单。
• 特殊插入：在最后一个单元格外侧使用Tab键或Enter键插入新行。在最后一个单元格内，点光标，按键盘的Tab键插入新行。

• 删除表格：全选表格后，使用Delete键删除内容，Backspace键删除整个表格。

(4) 合并与拆分单元格

• 合并单元格：
  • 在Word中合并单元格时，会保留所有原始数据。
  • 在Excel中合并单元格则仅保留左上角单元格的内容，其余内容将被丢弃。
• 拆分单元格：
  • 已合并的单元格可以重新拆分，但拆分后的行数需满足特定条件。
  • 拆分行数可以是合并前单元格行数的整数倍（如合并了3行，则可拆分为1行或3行，但不能拆分为2行，因为2不能整除3）。

 

(5) 拆分表格

• 拆分方式：表格只能按行进行拆分，拆分后，所选行将成为新表格的第一行。
• 限制与注意事项：
  • 不能选择第一行或第一行中的单元格作为拆分点。
  • 如果尝试拆分包含第一行的表格，原表格的第一行将换行，并可能产生空白行及额外的换行符。
  • 快捷键Ctrl+Shift+Enter在某些情况下可用于实现特定的换行效果，但不直接用于拆分表格。

(6) 合并表格

• 前提条件：两个待合并的表格的文字环绕方式必须设置为“无”。
• 操作步骤：
  • 删除两个表格之间的段落标记或分隔符。
  • 执行此操作后，两个表格将合并为一个连续的表格，无需额外的合并命令。

4.6.3 格式化表格

(1) 文本与表格对齐方式

• 文本对齐：
  • 单元格内文本对齐：选中表格中的部分或全部单元格，使用“开始”选项卡中的“段落”对齐方式（如左对齐、居中、右对齐等），这些设置决定了文本在单元格内的相对位置。
  • 相对单元格位置：同样地，选中单元格后，通过“表布局”下的对齐方式设置，也可以调整文本与单元格边框的相对位置，比如顶部对齐、中部对齐、底部对齐等。
• 表格对齐：
  • 表格相对于页面的对齐方式是通过“开始”选项卡中的“段落”对齐来设置的。全选表格后，选择所需的对齐方式（如左对齐、居中对齐、右对齐等），这会影响整个表格在页面上的位置。

(2) 重复标题行

跨页显示标题行：在“表格工具/布局”的“数据”组中，可以找到“重复标题行”的选项。勾选此选项后，如果表格跨越多页，每页的顶部都会自动显示标题行，便于阅读。

(3) 边框与底纹

• 边框和底纹的设置可以通过多种途径完成：
  • 设计选项卡：在“表格工具/设计”选项卡下，直接点击“边框和底纹”按钮，可以打开对话框进行详细设置，包括边框的样式、颜色、宽度以及底纹的填充等。
  • 表格属性：右键点击表格，选择“表格属性”，在弹出的对话框中也可以找到边框和底纹的设置选项。
  • 开始选项卡：虽然“开始”选项卡下的边框工具主要用于快速设置边框样式，但也可以用于简单的表格边框调整。

(4) 自动套用格式

为了快速美化表格，可以在“表格工具/设计”选项卡下选择预设的表格样式。这些样式包括不同的边框、底纹、字体和颜色组合，通过点击样式即可一键应用到整个表格上，使表格看起来更加专业和美观。

4.6.4 表格数据的计算与排序

(1) 单元格命名

• 基本单位：单元格是构成表格的基础元素。
• 命名规则：
  • 列标：用于标识列的位置，从A开始，依次递增至Z，之后采用双字母组合（AA、AB...BK），最多可达63列。
  • 行号：用于标识行的位置，从1开始，连续编号，最多可达32767行。
  • 组合方式：单元格名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后，如A1、B3等。
• 单元格区域：由左上角和右下角单元格地址通过英文冒号“:”连接而成，如A1:B6表示从A1到B6的矩形区域。

(2) 计算数据

• 计算功能：Word支持通过公式进行基本的数据计算。
• 插入公式示例：
  • 左侧求和：=SUM(LEFT)
  • 区域求和：=SUM(B2:C2) ，=SUM(B2,C2)
  • 直接相加：=B2+C2
• 错误示例与修正：=SUM(B2+C2) 是错误的，因为SUM函数不接受表达式作为参数，应直接使用单元格引用或区域引用。
• 数据更新：Word中的公式不会自动随数据更新而重新计算，需手动触发，如按F9键或选择“更新域”选项。