【案例】【目标成本编制】利用docx-mailmerge与xlwings实现excel与word自动化办公，节省重复编制文件的时间

最新推荐文章于 2024-03-18 09:48:11 发布

SolSheKno

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分类专栏：工作经验文章标签：自动化服务器前端

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docx-mailmerge：案例 | 手册
xlwings：官网 | 手册

0.Something useless

0.1 解题思路

本方案利用了word自带的邮件合并功能中的域代码：
用域代码去代替你需要从docx中替换的文本，然后利用xlwings去excel表格中取值，把取的值利用docx-mailmerge完成域代码部分的替换。

0.2 常用技巧

域代码显示切换：

1.设置策划书的模板文件

1.1 设置模板文件路径

from mailmerge import MailMerge  #导入mailmerge模块
SGQCHS = MailMerge(r"C:\Users\Administrator\Desktop\xlwing_Test\Automate\0.M01_项目施工前策划书模板.docx") #选择文件路径

1.2 配合pathlib模块的更好的路径优化

root = pathlib.Path.cwd()     #获取当前路径
Ph_MBCB = root /  '2.M01附件_目标成本计划书.xlsx' #拼贴出计划书路径
Te_QCHS = root /"Template"/"0.M01_项目施工前策划书模板.docx" #拼贴出模板策划书路径
Te_CNS  = root /"Template"/"0.目标成本承诺书模板.docx" #拼贴出模板策划书路径

1.3 设置模板中从excel获取数据值的域名

这里以标后预算价举例，我们需要抓取excel中的标后预算价来替换这个值，那么我么你先将标后预算价这个框转换成域代码格式，设置自己想要的域名即可。

在这里插入图片描述

1.4 .get_merge_fields()获取docx模板中定义过的域名

[IN]  :print(SGQCHS.get_merge_fields())
[Out] :{'MBCB', 'JSDW', 'JZMJ', 'RGF', 'CF', 'JXLX', 'CLF', 'JZWGD', 'CSF', 'CHS_GCMC', 'HTJ', 'JXF', 'JJF', 'XMDD', 'JGLX', 'SJDW', 'ZYFB', 'BHYSJ', 'JLDW'}

1.5 .merge()函数让定义的域名取值

document.merge(域名1='某某值',
               域名2='某某值')

**在这里我们可以利用merga函数来联动xlwings抓取的值进行输入。**由于本省邮件合并的域名支持导入文本，所以还需要转换一下格式。
在这里插入图片描述
这里还有些值得一提的几个小问题：

保留几位小数的问题？
可以利用round函数来调节xlwings抓取值的小数位。
百分数的输入问题？
可以用类似**B7SFL = ‘{:.2%}’.format(SFCH.range(“F36”).value,2)**这样的方式来解决。

1.6 xlwings获取单元格的值

xlwings在这里只需要用他的获取单元格数值的函数即可完成与docx的交互。
在这里插入图片描述

1.7编制完成模板（部分展示）

在这里插入图片描述

2. 【案例】利用脚本造假文件的

2.1 汇总表中标价编制

参数设置页面，输完参数即可自动完成数据编制。
本项目是是可以导出人材机表的，故本次采用到处人才加表汇总的方式。
在这里插入图片描述
简单一个数据透视表搞定。

接下来我们把人材机搬进计划书中的“参数设置”

这里由于合同价的问题，我对间接费和措施费有所自行调整。

2.2 7.1表标后价编制

因为有详细的人材机，所以我们考虑筛选出7.1表中需要的材料部分的具体值，可以用来给后续做“标后预算”进行参考。
这里我利用了PQ和数据透视表进行筛选。
PQ的操作见此文章：（目标责任成本编制）Power Query 和Power Pivot 实战汇总零散数据—目标成本编制数据案例

利用pq做出来的透视表们：
在这里插入图片描述

钢筋：
在这里插入图片描述

混凝土：
在这里插入图片描述

砌块：
在这里插入图片描述

周转材料：
在这里插入图片描述

接下来我们将对应的值填入“参数设置”中的人材机，目的是为了获得分配比例，因为我的脚本是取比例的数值的。

水电材料、其他材料我懒得筛选了，自己瞎编。
剩下的机械费和措施费看着编把，措施费一般是可以从清单捞出来的。同上材料一样，脚本抓取的是比例值。
在这里插入图片描述

2.2 7.1表成本价编制

成本价中我们需要老板提供专业分包和劳务的额度，然后根据实际填。
但这个项目是有要求的。请添加图片描述
由于机械费并没有这么高，所以这里的利润空间我调成了负数的，然后下降措施费的空间。
在这里插入图片描述
到这一步，第一次运行自动化叫版本，到分界线部分即可

这时候生成的脚本还没有对材料费进行划分
所以我们需要对材料费进行手动计算。