Excel基础教程（1）

Excel（1）

什么是数据分析？

​ 数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。

​ 重点：对业务的理解。

​ 工具：Excel、SQL、SAS、SPSS、R、Python、Hadoop、Spark、Scala等。

​ 路径：收集数据—数据清洗—数据探索—数据分析—结果检验–数据可视化

认识Excel

一、Excel软件简介

1. 公式必须以=开头，否则不会进行运算。

   要大范围手工输入很多公式时若要省略=：Excel—偏好设置—兼容性–转换Lotus123公式（平时不建议如此）

2. Excel能做什么？

   数据存储—>数据处理（函数应用）—>数据分析—>数据呈现

二、Excel中一些重要概念

1. 几种常用文件类型

   XLS（2003版前）、XLSX （2007、2010版）工作簿文件

2. 整个打开的是Excel的主程序，中间区域是工作簿，用小的放大、缩小及关闭键控制。

3. 需要切换两张表时（可同时看到两个窗口的内容，互为镜像，修改时同时变化，便于比较）:

   窗口—新建窗口–（若为两个窗口）重排窗口—垂直

4. 关于工作簿、工作表、单元格的操作

   a. 新建工作表：下方+按钮（删除/重命名工作表：在工作表标签上右键）

   重要工作表的标记：在工作表标签上右键–工作表标签颜色（去掉颜色：改回无颜色）

   插入多张工作表：按shift连选（点第一个、最后一个）多张工作表，再插入工作表，插入的就是多张工作表（删除多张工作表：按shift连选后右键删除）

   b. 横行竖列，定位单元格。

   插入空行：第四行前加一行，选中第四行行号，右键选择插入（删除整行：选中行号，右键选择删除）

   插入多个空行：选择多行，右键点击插入，会在前方插入多个空行。

   【列与行插入同理】

   拖走某个单元格：选中单元格–把鼠标放在单元格边框线上–鼠标变为抓手–可以把单元格拉走

   交换两列次序：选中一列，把鼠标放在选中的一列的边框线，鼠标变为抓手，按住shift拖拽（没按shift的话会替换）

   调整行高列宽：双击行列边线会自动调整为可容纳内容的最窄的长度。

   选中多列调整列宽：把多列同时调整为同一宽度。

   选中多列双击行列边线：这几列的宽度都调整为刚刚能容纳内容的最窄宽度。

   如何到达表格边界区域：选中一个有数据的单元格，鼠标移动到单元格边线，下边线双击到达表格最下，上边线双击到达表格最上，左、右同理。（必须是连续的数据区域，数据中间不能有空行