Excel(1)
什么是数据分析?
数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析,提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。
重点:对业务的理解。
工具:Excel、SQL、SAS、SPSS、R、Python、Hadoop、Spark、Scala等。
路径:收集数据—数据清洗—数据探索—数据分析—结果检验–数据可视化
认识Excel
一、Excel软件简介
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公式必须以=开头,否则不会进行运算。
要大范围手工输入很多公式时若要省略=:Excel—偏好设置—兼容性–转换Lotus123公式(平时不建议如此)
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Excel能做什么?
数据存储—>数据处理(函数应用)—>数据分析—>数据呈现
二、Excel中一些重要概念
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几种常用文件类型
XLS(2003版前)、XLSX (2007、2010版)工作簿文件
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整个打开的是Excel的主程序,中间区域是工作簿,用小的放大、缩小及关闭键控制。
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需要切换两张表时(可同时看到两个窗口的内容,互为镜像,修改时同时变化,便于比较):
窗口—新建窗口–(若为两个窗口)重排窗口—垂直
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关于工作簿、工作表、单元格的操作
a. 新建工作表:下方+按钮(删除/重命名工作表:在工作表标签上右键)
重要工作表的标记:在工作表标签上右键–工作表标签颜色(去掉颜色:改回无颜色)
插入多张工作表:按shift连选(点第一个、最后一个)多张工作表,再插入工作表,插入的就是多张工作表(删除多张工作表:按shift连选后右键删除)
b. 横行竖列,定位单元格。
插入空行:第四行前加一行,选中第四行行号,右键选择插入(删除整行:选中行号,右键选择删除)
插入多个空行:选择多行,右键点击插入,会在前方插入多个空行。
【列与行插入同理】
拖走某个单元格:选中单元格–把鼠标放在单元格边框线上–鼠标变为抓手–可以把单元格拉走
交换两列次序:选中一列,把鼠标放在选中的一列的边框线,鼠标变为抓手,按住shift拖拽(没按shift的话会替换)
调整行高列宽:双击行列边线会自动调整为可容纳内容的最窄的长度。
选中多列调整列宽:把多列同时调整为同一宽度。
选中多列双击行列边线:这几列的宽度都调整为刚刚能容纳内容的最窄宽度。
如何到达表格边界区域:选中一个有数据的单元格,鼠标移动到单元格边线,下边线双击到达表格最下,上边线双击到达表格最上,左、右同理。(必须是连续的数据区域,数据中间不能有空行