Excel的基本操作(新手必看)

11.文本记忆输入

先定义前两行单元格的文字，在下面的单元格中，右键----从下拉列表中选择，那么会显示前面输入的内容

12.数据的有效性验证

方式1： 点击空白单元格------数据------数据验证------允许中选择序列------在来源中以 英文逗号的形式 添加 列表

方式2： 先定义一个 列表， 点击空白单元格------数据------数据验证------允许中选择序列----在来源中 选择 定义列表的范围

13.导入外部数据

菜单栏 数据-----选择左边的各种路径导入方式

14 . 输入 0001 的三种方式

• 先把单元格设置为 文本格式， 格式是文本

• 在 0001 前面加 一个 单引号 （英文）， 格式是文本

• 设置数值的 自定义格式， 设置单元格----自定义格式----填写 0000

  说明：自定义格式中 0 的意义， 0是占位符。如果当前数值的 长度 满足 0的个数，原样显示。 如果数值的长度 小于 0 的个数，前面用0填充。 小数点后面的话，0填充到指定的长度。 格式是数值

15.把文本类型 变成 数值

• 常用的就是 用 value 函数， 单元格内 写法： =VALUE(‘单元格的位置’)
• 执行当前 单元格 的函数 有两种方式
  • enter：会跳到下一行
  • shift + ctrl + enter：直接执行当前行，定位在当前单元格

16.文本格式的日期 转成 各种 日期格式

必须 先用 value函数 把 文本转成 数值 类型，然后才可以 转成 其他 日期类型

17.不标准的日期格式1，年月日中间是以 . 链接

那么需要把 . 替换成 标准 日期新式 ( / 或者 - ) ， 然后 就可以使用 其他 日期格式 格式化

18.不标准日期格式2， 191001

那么需要使用 TEXT 函数， TEXT 函数中有两个 参数，第一个参数 就是 格式化单元格的位置， 第二个参数就是 自定义的格式化的形式。 使用完 TEXT 之后，当前单元格就是 文本 类型。如果要使用其他时间格式化，必须再把文本类型变成数值类型。有两种方式，第一种 直接用 value 函数， 第二种 在 TEXT 函数 前面加 –

19，使用 分列 功能 ，格式化 不标准的日期

菜单栏的 数据 ----- 分列-----下一步—一直到最后一步----选择日期

20，去掉一个 范围之内 的 字符串 前面的 单引号

• 可以使用 查找 替换
• 使用格式刷：
  • 选择一个空白区域
  • 点击 菜单栏 开始 ---- 格式刷
  • 选择 要 去掉 单引号的 数据区域

21。选中多个区域，使用 ALT + = 能够快速 求和

22。快速 选中 一块 数据区域

先选中 最开始的 单元格，ctrl + shift + 方向键 就可以选择 数据区域的所有区域

问题：如果 数据之间有 断行 或者 断列，那么 只会 选择到 断行 上面的的数据。 或者 断列左边的数据。

如果 要选择所有 区域，继续 按住 ctrl + shift + 方向键

23.冻结 行头

选择第一行-----视图-----冻结窗口----冻结首行

24.选择所有空单元格， 进行填充

• 选择数据范围----菜单栏 开始-----最右边的 查找和选择-----定位条件----空值
• 填充100
• ctrl + enter 填充 所有的 空单元格

25.选择分组之后的 单元格 进行复制

• 选择 分组 之后 要 复制的区域
• 点击 查找和选择
• 点击 定位条件
• 选择 可见单元格
• ctrl + c 复制单元格
• 选择某一个空白区域 ， ctrl + v 粘贴