StarGFS支持海量影像档案存储和保护

一、档案业务应用特征

建设服务主导型的数字档案管理,即“文件形成电子化,传播档案信息网络化,在线编研系统化,档案利用超市化,馆藏档案数字化,来馆利用趋零化”等一系列新理念和新设想,利用高科技手段塑造档案管理的新形象,努力打破过去对档案管理陈旧保守的错误观念。

数字化档案管理系统的建设突破了传统的、封闭的档案管理模式,实现了档案工作以手工管理为主向以计算机管理为主、以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案存储保管为主向利用服务为主的转变。数字化档案管理系统的开放系统包容了纸质档案、实物档案、图片档案、影视档案的各方面及档案信息的产生、收集、整理、保管、利用的全过程,将不同介质、不同类别相互独立的档案信息整合成统一的资源库,并确定其相互关联关系,增加了档案管理工作的科技含量,为各企事业单位生产、经营提供了安全、优质、高效的信息服务手段,充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。

数字化档案管理通常以机房为中心,各客户端通过内部局域网或Internet发布进行访问。在多级综合网络中,内部主要包括:

  • 档案收集:收集各种具有保存价值的文件、声像材料,各级机关、企事业单位公文、会议交流材料等。这一过程中需要各用户端搜集整理,并汇总到统一存储系统。

  • 档案整理:主要包括分类、组卷、目录编制等工作,然后将各种档案进行数字化录入。这一过程同样可在采集数据存储系统中进行即可。

  • 档案管理:利用各操作终端在专用的管理系统上对档案即时编辑管理。

  • 档案利用:通过内部共享或WEB发布。

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