如何设计学术海报(翻译)

翻译的摘要:少字 少图 扼要 鲜明 

 转自:如何制作一张好的学术海报(poster)? - Sophies Sunmer的回答 - 知乎 

1.少字:在会议后期上学术海报时,可能是在学术酒会上,大家都很放松,写几百字上千字(而且字体还小)根本没人想看的。250个单词为合理,150词左右为最优,注意是整个poster的字数。“丰富不是还有东西可以加,而是没有东西可以删”,少即是多的原则。

2. 少图:2-3个图足矣。一张大图表明主题并吸引读者注意力,其他的图辅助或代替文字理解。一张好的图胜过没有重点的七八张图。

3. 扼要:无论是文字还是图表达的内容都要精简扼要,是你的论文必不可少的内容。

4. 鲜明:排版清晰,注意留白,尽量纯色底,字体 90-60-36(大标题,副标题,文本),等。


以下是正文,翻译自:How to design an award-winning scientific conference poster

如何设计应该获奖的学术海报

在我们开始之前,我想让你们想想关于科学会议海报的三件事。现在仔细想想...

.....


做了什么?太棒了! 现在把那些想法从你的记忆中抹去吧。F o r e v e r。
我们需要重新开始。

        问题是,你在学术会议上和大学走廊里看到的90%的科学海报都很糟糕。我是说非常糟糕!!因此,你对科学海报应该是什么样子的任何想法可能都是,嗯…糟透了。但这不是你的错,我们会在这篇文章中纠正错误,所以坚持住!

首先,让我们明确什么不是海报。

        海报并不是一个让你倾倒所有数据和技术术语的无底洞。只有经过仔细挑选的信息和视觉效果才能进入你的海报。我知道你有8个很好的3D图像,你迫不及待地想要与全世界分享,但扪心自问,它们真的有必要吗?一个就够了,你真的需要八个吗?

现在,我们来谈谈海报应该是什么。

        最重要的是,海报应该是一种交际工具。海报的主要目的不是传达你出色研究的每一个小细节,而是吸引人们的注意力,并作为对话的开始。想想典型的会议海报环节;这是在一天结束的时候,通常会有大量的酒精在混合。说真的,在漫长的一天演讲之后,没有人愿意在酒来的时候读满墙的文字。他们想要的是你分享你研究的故事,并参与到非正式的对话中。跟我说,海报是对话的开始。海报不会为你说话的。

        第二,海报是一种交流工具。海报应该用视觉效果从远处吸引人们。然后,当人们走近并开始阅读你的作品时,你就可以提供必要的背景信息,这样他们就可以把你的作品放在具体的环境中,理解你做了什么,为什么你做了它,并开始意识到它的更广泛的影响。

        这听起来耳熟吗?你在海报中包含的关键信息与你在任何科学摘要中找到的信息是相同的,这并非巧合。秘密就在这里:科学海报只是一种视觉抽象。它也被称为图形抽象。一个简洁和视觉的总结你的研究。它的目的是便于访问,并吸引人们对你的研究的关注。

A conference poster is a visual abstract

        作为学者,我们喜欢用不可能的词、被动时态和复杂的句子来写作。我们相信这是我们应该做的,这让我们看起来最聪明。事实上,这是一种自私的写作方式,没有考虑到读者的感受。所以,请打破自私的科学写作的恶性循环,从一开始就为读者设计海报。

如何?让我来告诉你。

步骤1 -脚本编写

        在考虑打开PowerPoint或其他设计软件之前,先打开Microsoft Word。任何文字处理器都可以,但要确保它有能力跟踪你的字数检查你的拼写。后者尤其重要,因为我曾经因为一个该死的拼写错误而错过了一个奖项。

        目标受众。问问你自己,谁是这张海报的理想受众?是你所在领域的其他专家,还是更广泛的公众?他们对这门学科的理解水平如何?这是一个很重要的问题,因为如果你花一点精力让你的海报能够被更广泛的公众理解,你就会自动增加你的潜在受众和影响力。还要考虑到,用普通英语写的海报,专家和非专家都能看到,而技术性和复杂性的写作极大地限制了你的潜在读者。

        子弹式要点。海报不应该看起来像一张纸,因此,子弹式要点是你的朋友。在海报上写200字的段落,即使是最积极、最清醒、最咖啡因的与会者也会感到气馁。另一方面,要点就没那么可怕了。在一些学者中有一种趋势,就是在他们的海报顶部贴出一篇200字左右的摘要文章。让我把话说清楚。这种情况必须停止。你的整个海报都是一个视觉抽象,所以在海报顶部放置一大块没有人会阅读的文本是毫无意义的。例外情况:如果你为你的数据有多糟糕而感到羞愧,你不想让人们看到你的海报,那就去做吧,把抽象的内容放在顶部。它能很好地让人们保持安全距离!

        使用带有标题的部分。因为我们是在为读者写作,所以我们想让读者尽可能容易地理解章节的逻辑流程。我的建议是用大的、易读的、有编号的部分来覆盖故事的主要支柱,通常是:

  1. Background 背景

  2. Questions / knowledge gap 问题/知识缺陷

  3. Methods (keep this to the bare minimum or skip it if you can) 方法,尽量少写,如果可能的话尽量跳过

  4. Results 结果

  5. Conclusions 结论

  6. References and acknowledgements (smaller at the bottom) 参考文献和致谢(以小字体出现在底部)

        少字。我知道这可能会让你们很多人感到震惊,但你们应该把字数控制在250字以下。可能少于 150个单词。我是认真的。残酷的现实是,如果你的海报是冗长的,人们会忽略它。少就是多。

        图表。我知道您为您令人惊叹的图表感到自豪(尤其是那些用许多颜色绘制的奇特的多维图)。很不幸,我有个坏消息要告诉你。你会把大部分人都排除在外。你只需要仔细挑选最重要的东西。一两张图表比三、四张要好,当然也比八、九张要好!在选择要显示的图表时,也要问问自己,你的受众是谁。这一点很重要,因为如果你将海报作为面向大众的推广工具,那么就没有必要包含没有人能理解的复杂图表。然而,如果你只向专家观众展示你的海报,情况就不同了。在这种情况下,可以假设你的用户能够阅读你的图表。

步骤2 -概念

        这就是有趣的开始。拿一张纸,或者打开你的设计软件,写一份初稿。

        海报大小。垂直或水平?你最好和会议组织者确认一下,因为你不想带着一张不适合小组的海报出现在会议上。A0 (841 x 1189毫米或33.1 x 46.8英寸)是一个很好的标准尺寸。记住,当你设计海报时,缩小尺寸总是比放大更安全,因为根据像素网格放大数字图像将不可避免地导致分辨率的损失。

        内容布局。我们怎么读,从左到右还是从右到左?自顶向下或自底向上的吗?这似乎是显而易见的,但我总是看到海报在视觉上令人困惑,没有明确的方向流。从顶部的一个放大的可读标题开始,然后创建一个简单的面板布局,让浏览者更容易浏览。请记住,我们致力于把读者放在心上,所以使用箭头和编号标题来帮助他们。

Conference poster layouts

        在边缘留出空间。注意到上面图像中的灰色空间了吗?在页面边缘留下一些空白是很重要的,原因有几个。首先,你不想冒着重要信息在打印时被切断的风险,其次,你不想让你的海报感觉凌乱。这个空白区域也被称为负空间,我们将在下一节中详细介绍这个概念。

现在你已经学了一半了!如果你觉得这很有用,我们推荐我们的在线课程:如何设计获奖的科学海报。您可以按照自己的节奏学习,用工具、模板、技能和知识武装自己,创建自己的获奖科学海报。它包括33个视频课程,3个小时的学习,8模板和下载,是一个很好的投资,为您的职业生涯。

步骤3 -设计

        负空间。由于一些奇怪的原因,许多学者觉得有必要用文字或图片覆盖他们海报的每一寸。这是一个错误的想法!这是不好的,因为它使观众很难找到相关的信息和休息他们的眼睛。清晰的空间,也被称为负空间,是一个非常重要的设计概念,你应该利用它来发挥你的优势。做好准备吧……40%的海报应该是清晰的。我是认真的!

        引人注目的视觉效果。想象一下,你正走在一个海报会议上,你离海报足够远,以至于你无法阅读标题或图表。什么会迫使你走向一个特定的海报?它可能是一个可识别的图像,抓住你的注意力。没有一个大的和可识别的图像,你的海报将看起来像一个模糊的墙壁的文字,它很可能会被忽视。因此,包含一个与你的研究相关的大视觉效果是明智的,它能够吸引人们从远处进入。不管是火箭、狮子还是章鱼——重要的是它在那里。

        颜色。这应该是常识,但我的视网膜还是经常被科学海报上最难以忍受的颜色组合弄得伤痕累累。使用有限数量的颜色,比如三到五种,并坚持使用它们!包括图表。我的建议是,你可以选择两到三种原色的深浅,一种突出的强调色,以及一些文本颜色。在这种配色方案中,你可以使用强调色来将注意力吸引到你想让人们看的地方。重要的是,你要适度地使用强调色。让我告诉你我的意思。

Colour schemes for scientific posters

        看到87%和圆点是如何突出的了吗?这就是你想在自己的海报上重现的效果。你可以随意窃取这些配色方案,如果你需要一些更多的灵感,材料调色板是一个免费的工具,为你创建调色板的两种颜色的选择。

        背景。我知道你有一张很棒的照片,你真的很想把它放在海报上。为什么不把它放大,作为整个海报的背景呢? 不!不要这样做!你对自己和观众都没有任何好处。照片作为背景是太分散注意力,使它不可能有负空间在你的海报。最好将背景保留为白色、灰色,或者从调色板中填充一种浅色。

        字体。字体和字体大小的作用有点像颜色。也就是说,你用的越少越好。我的建议是只用一到两种不同的字体。粗体字应该用在标题和标题上,而其余的应该是正常的。在选择使用什么字体时,谨慎行事。坚持使用经典的Arial, Myriad Pro字体,以及其他熟悉的字体,你不会出错的。我知道你很想用你刚发现的超级原始字体,但拜托,放过我们吧。在字体大小方面,尝试90为标题,60为标题,36为正文文本。还要记住,你的海报不应该需要放大镜才能看懂,而是应该在一米之外就能看懂。

Fonts for scientific posters

        联系信息。这可能看起来很奇怪,但是很多人忘记在他们的海报上写他们的联系方式。你可能有一张极好的海报,但如果你不在身边,你的邮件也不在海报上,人们怎么联系你并给你提供一个博士后?更棒的是,在海报旁边放几张名片或一张A4大小的海报(有联系方式),方便人们携带。这会让你看起来很专业!

        照片。大多数人甚至没有想过这一点,但把你的照片放在靠近你联系信息的海报下角之一是个好主意。这是一个很好的做法,因为它使海报更人性化,甚至可以让人们认出你,如果你幸运的话,请你喝一杯,因为你的海报给他们留下了深刻的印象。嘿,谁知道呢。

        资源。你可能不是美工,那么你从哪里获得高质量的视觉效果来贴到海报上呢?嗯,你可以雇佣一个专业的科学插画师,或者你可以利用网络上大量的免费资源之一。如果你从事环境科学,IAN图像库是一个很棒的免费图形库。另一个可以找到免费插图和图标的网站是Freepik。浏览快乐!

        制作软件。你们中的一些人可能会想,要制作出好的海报,你需要好的(和昂贵的)软件。错了!你真正需要的是Microsoft PowerPoint和这篇博文中包含的原则。想尝试一些更强大的东西吗?然后我建议你看看Canva,如果你真的准备好接受挑战,那就使用Affinity Designer, Adobe Illustrator或Indesign。然而,要准备好在后面这些选择上的陡峭的学习曲线和大量的投资。好的一面是,Adobe总是为学生和大学教职员工提供显著的教育折扣。

步骤4 -准备好打印海报。

        获得反馈。你设计了你的杰作。太棒了!恭喜你!现在是时候在打印之前从你的主管和/或同事那里得到反馈了。让他们也校对一下。记住,人们都很忙,所以提前做好这一点,因为打印的时间通常比你想象的要长。

        预打印。在花钱印刷你的海报之前,打印一张A4大小的海报,如果可以的话最好是A3大小,并再三检查重要信息是否离页边空白处太近。你可能会把你的照片放在角落里,所以你要确保你的脸不会被切成两半!

        颜色配置文件。如果你用专业软件设计海报,你就有能力控制颜色配置文件。没什么复杂的,有两个选项:RGB和CMYK。第一个是数码使用的,第二个是打印用的——选第二个吧。你只需要知道这些。

        分辨率。如果你从一开始就设计了足够大的海报(例如A0),你应该没问题。根据经验,高质量印刷海报和图片的分辨率应该在300dpi(每英寸点)左右。

        打印的地方。你有很多选择,从像Officeworks这样的大型办公用品商店,到校园周围的小型印刷商店。打印时间因地而异,所以一定要提前计划。

        打印纸。闪亮的东西很漂亮,但当涉及到海报时,最好避免闪亮和光滑的纸张,因为它们会产生烦人的反射。哑光纸是最好的。但现在纸不是唯一的选择,一些商店甚至可以把你的海报打印在帆布或布上。

        管子和可折叠海报。最常见的是把你的海报打印在适合纸板管的纸上。如果你不需要带海报上飞机,这是可以的,但你有没有考虑过,地铁可能会超过随身携带的标准尺寸限制?有办法了!一些像Officeworks这样的商店可以把你的海报打印在柔软的布料上,你可以把它们折叠到你的手提箱里!如果你的海报有点皱巴巴的,你所需要做的就是把它熨平。我试过了,我对印刷质量印象深刻。颜色看起来棒极了!

步骤5:练习你的演讲。

        哦,还有最后一件事。还记得我说过海报是对话的开场白吗?这是真的,所以你需要准备并完善你的演讲!练习在一分钟内带着人们走过你的海报,然后和他们开始对话。如何?问他们在做什么是一个好的开始。良好谈话的秘诀在于表现出兴趣和倾听。人们喜欢谈论他们自己和他们的研究,所以让他们说吧!就这么简单。

        这是一个很长的帖子,有很多信息,所以我很惊讶你能做到这一点!

        但是,这里只是触及了表面。为了恰当地涵盖这个主题,我们开发了一个完整的在线课程:如何设计一个获奖的科学海报。您可以按照自己的节奏学习,用工具、模板、技能和知识武装自己,创建自己的获奖科学海报。我们在33个视频课程,3个小时的学习和8个模板和下载包括有很好的反馈-所以我们有信心,你也会喜欢它。


获奖学术海报示例:

下图是在2018年年底某国际会议上获得了最佳海报奖以及折合人民币3000块的奖学金。图片转自:如何制作一张好的学术海报(poster)? - 密斯特杨的回答 - 知乎

 

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学术海报学术界交流思想和研究成果的重要形式。在准备学术海报时,选择一个合适的模板对于展示自己的研究非常重要。在互联网上,我们可以找到很多免费或付费的学术海报模板下载资源。 首先,我们可以通过搜索引擎或学术社区网站找到很多学术海报模板的下载链接。一些在线设计网站也提供了专门为学术海报设计的模板。这些模板通常包括了合适的尺寸、字体、布局以及各种图表、图片和文字使用的示例。 其次,著名学术出版社、学术会议组织者或学术机构的官方网站也提供了海报模板的下载资源。这些模板经过专业设计师的精心制作,符合国际学术界的规范和要求。从这些渠道下载的模板通常具有较高的品质和专业性。 另外,有一些学术海报的模板是付费的,但是它们通常提供更多的样式和主题供选择,并且具有更多的自定义选项。这些付费模板的优势在于可以更好地满足个人或团队的特定需求,同时也可以支持模板设计者继续提供更好的服务和资源。 总的来说,当我们需要下载学术海报模板时,可以通过互联网搜索、学术机构官网或在线设计网站来寻找合适的资源。无论是免费的还是付费的模板,选择一个适合自己研究内容和风格的模板,能够帮助我们更好地展示研究成果,并提升学术交流的效果。

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