Word排版—选择题选项快速对齐

选择题选项对齐

平时在Word排版时遇到选择题十分头疼，因为选项的对齐实在太麻烦，过去我的手段就是疯狂敲击空格或者Tab键，而这样十分费时且低效，有时部分选项怎么也对不齐。下面分享两个方法，可以大幅度提升工作效率。

方法1

1.建立表格

将编辑好的选项用空格隔开，无需输入ABCD，选中选项部分的文字，在【插入】工具栏点击【表格】>【文字转换成表格】，列数为4，文字分割位置选择空格。

2.编辑选项

选中刚才的表格，【开始】工具栏中段落部分找到【编号】工具，选择A.B.C.样式。

3.去除边框

在【表格工具】>【设计】工具栏找到【边框】，选择【无框线】

性能分析

• 优点：操作简单，容易理解，准确率高，不易出错。
• 缺点：没有批量处理，需逐题编辑。
• 适用范围：题目是自己逐个编辑且题量较小。

方法2

1. 输入文本

2. 使用替换（在工具栏右上角或使用快捷键Ctrl+H）

在【查找内容】中输入(A*)(B*)(C*)(D*)，点击【更多>>】，勾选【使用通配符】
在【替换为】中输入\1^t\2^t\3^t\4，点击【格式】>【制表位】，设置【制表位位置】（9字符，19字符，29字符），选择【左对齐】，点击【确定】
点击【全部替换】

3. 选项对齐完成

操作解析

在【查找内容】中输入的(A*)(B*)(C*)(D*)是模糊查询的表达，（）代表一组表达式，A*表示A开头的内容，所以这句代码整体含义就是找到分别以A B C D开头的内容，也就是4个选项。
在【替换为】中输入的\1^t\2^t\3^t\4，\1 \2 \3 \4分别对应刚才找到的4组数据，也就是4个选项，^t 是制表位，我们设置了制表位是9，19，29，所以这段代码统一在A B C选项后面添加了制表位，将B选项放在了第9字符位置，C选项放在了第19字符位置，D选项放在了第29字符位置，达到了选项对齐的目的。

性能分析

• 优点：批量操作，效率较高。
• 缺点：需要一些基础，不易理解，有时易出现差错。
• 适用范围：文字都已编辑完成且题目数量较大

写在最后

对于方法1，可能有些Word版本设置【无框线】后变成了虚线，如果文件是打印使用，可以忽略，打印时不会出现框线，如果文件浏览时觉得不美观，可以设置【所有框线】然后将框线改为白色就看不到了。
对于方法2，操作过后可能有个别选项没有对齐，原因可能是编辑文字时用了制表符Tab或者选项不在同一行，个别选项可能因为字数多不能容纳在同一行。解决方法：少量的话使用Tab键手动调整一下即可，因为我们已经设置好了制表位调整起来也很轻松，但如果大量的话，先检查刚才的操作是否出现问题，如果没问题可以先使用【替换】工具替换掉换行符（^l)再进行上述操作。

参考资料：网络上各种Word操作技巧

（只是分享个人学习时的想法和理解，如有问题还望大佬指点）