采购合同管理在企业采购过程中的必要性

随着市场现实对于供应链管理的挑战逐渐加剧，采购合同管理的全新定义与职能必将改写传统的采购体系。这一趋势已经从近年来的采购组织结构发展中越来越清晰地展现出来了。

在传统的公司业务流程中，采购的主要工作在合同签署后就基本上结束了。交货、验收、质量改进，后续服务等步骤多由其他业务团队归口负责，采购部门更多是协同参与和提供支持（除非是遇到对合同执行产生重要影响的问题需要采购部门重新参与的情况，如索赔，违约等）。

但在实际工作中，我们常常发现采购人员的时间和精力并不仅限于采购合同签订前。其实他们的工作强度远远大于想象，上至研发样品的催货，下至销售部对于产品质量的投诉，有的公司采购甚至还要为不能按时付款受“夹板气”。这些都会成为使采购们心力憔悴的原因。有些老采购比喻得十分形象，采购员好比消防员，永远活跃在“救火”的第一线。

在传统的组织架构下，采购部门虽然也会参与到采购合同执行的过程中，但是经常会遇到一些瓶颈，与其他业务部门的内部沟通成本过高。如果采购人员在与利益相关者的关系上处理得不好，还会出现相互指责甚至受到攻击的现象。本来采购部门作为供应链中对外的重要一环，对内要承担起自始至终的责任，但在流程中并没有被授予相应的“自始至终”的权力。

采购部门能够真正在产品采购的全流程被明确授权的少，而真正可以做到更直接、更深入地领导整个采购合同全生命周期管理的就更少了。

因此采购人员只能想尽各种办法去影响和争取其他部门的资源和配合。问题是，公司越大，各种关系往往越复杂，部门利益之争还会导致工作流程的衔接上出现漏洞。

于是，采购合同管理，在许多大公司的采购流程中和采购员的工作中中活跃了起来。

不同于传统概念上的“管理合同”，针对采购合同管理，指的是采购人员参与到与供应商的合同谈判、采购合同的起草、审批、签署，直到最后供应商在整个合同履约和执行结果的全生命周期。