如何做好采购管理工作？

随着市场竞争的加剧，企业越来越重视自身的各项综合实力的考量和提升，在企业运营的各个环节都要进行优化和精细化管理，实现各个环节的可控可管理。而采购环节在企业中占据着非常重要的地位，尤其是制造业企业，采购成本占企业总运营成本的50%-70%，采购成本的高低直接影响企业利润的高低，进而影响企业整体的运营发展，可以说，在制造业企业，采购属于牵一发而动全身的环节。因而，采购环节在企业越来越受到重视，采购管理工作在企业管理中的地位也越来越高，更多的企业开始选择采购管理的精细化操作，实现线上化、可视化、数字化的管理。

那么如何做好采购管理工作呢？

1. 优化采购全流程

一般而言，采购流程包括计划制定、需求收集、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、合同、协调与沟通、催交、进货验收、入库、结算等。做好采购管理工作，要优化采购的全流程，实现全流程的高效、敏捷运行，降低流程成本。注意采购流程的平稳性、一致性和流畅性，并考虑流程所需的时间框架。同时采购的所有流程都要进行跟踪和留痕，方便控制以及事后的总结优化。对各项工作相关的流程和核查责任，应明确权责主体，指定主办单位，避免出现贸易摩擦、重复和混乱的情况。

2. 做好供应商的选择和管理

供应商在企业生产过程中也占有十分重要的地位，供应商供应物料的顺畅、品质的稳定、数量的符合、空期的准确等都影响企业的生产和销售。所以，在选择供应商时需要根据标准的规则进行全面的分析，然后综合考虑进行选择，比如质量因素、价格因素、交货准时性、服务水平等。同时，要做好供应商的管理，供应商全生命周期管理、绩效管理、关系管理、分级管理、风险监控等。

3. 优化采购合同管理

采购合同就是在确定供应商后，与供应商之间签订的确保双方履行约定的一份法律文件。在签订之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配，企业要做的就是把最大的风险放在供应商处，同时又能保证高效执行使利润最大化。

4. 强化对采购部门的管理

除了做好采购流程的工作，还需要对采购部门和组织做好管理工作，比如，加强采购管理体系制度的建设，包括流程制度、管理规定等各项要求，形成规章制度，对各个业务环节产生的风险点加以控制。合理设置组织架构，比如，将“采”“购”分离，采主要负责供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作，购主要负责下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。加强教育培训，强化廉政教育、道德教育，明确贪腐界限等。

做好采购管理工作，除了优化流程制度外，好的管理工具也会起到事半功倍的效果。采购管理系统能帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化采购流程，实现采购全流程的线上化、透明化、可视化，全过程留痕可溯源，可有效提升采购效率，降低采购成本。