【办公软件使用分享—Excel篇】实用技巧 一学就会

这篇文章主要给大家介绍EXCEL用法教程，话不多说，让我们来一起学习吧。

一、Excel排版类

1.缩进

针对上述情况需要敲空格进行排版的情况，其实用一下“缩进”就可以了。

缩进快捷键：Ctrl+Alt+Tab

2.分散对齐

“设置单元格格式”→“对齐”→“分散对齐”即可。

3.批量空格

“设置单元格格式”→“自定义”→输入对应格式的“0”就可以。

但是面对长于15个数字的数字串，就无法使用这种方式了，必须使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。

先根据所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。

4.分行

想要分行？用到的是“Alt+Enter”。

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二、Excel筛选类

1.Excel单条件筛选

直接选中数据区域后在【数据】选项卡中打开筛选按钮，对字段进行筛选。

筛选的快捷键：Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F，可设置和取消筛选。

2. 筛选多条件的内容

比如，我们要筛选【年龄段】是“男小童”且【颜色】是“蓝色”的订单。

点击表格中任意单元格，点击【数据】-【高级】，在对话框中选择如下的单元格区域，点击确定。

注意：筛选区域的标题名称，一定要和数据表区域的名称一致。

3. 筛选满足任一条件的内容

比如我们要筛选【年龄段】是“男小童”，或者【颜色】是“蓝色”的内容。

我们要在筛选条件那里隔行写上条件。

4. 筛选满足条件的部分内容

如图所示，源数据表列太多，而我们只想查看【年龄段】为“男小童”的款式名称、颜色、数量等。

我们可以将【复制到】区域中提前写上需要得到的字段标题。

三、Excel隐藏类

1.隐藏单元格中的公式

选中单元格——设置单元格格式（右键或ctrl+1）——保护——勾选隐藏；然后点击审阅——保护工作表。

2. 隐藏整行/整列内容

(1)选择指定的行或列

(2)单击鼠标右键

(3)选择“隐藏“即可

3. 隐藏Excel文件

电脑上存储的某些Excel文件，只想自己查看，怎么操作呢？

选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定；组织——文件夹和搜索选项——查看——勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”

四、Excel序号类

1.拖动法

（1）在需要输入序号的单元格中分别输入 “1”和“2” 前两个序号，选中这两个单元格，将光标移至该单元格区域的右下角，至光标变成十字形状。

（2）然后向下拖动到填充需要的位置，松开鼠标左键，即可快速填充序号。

2.选项卡填充

（1）在单元格中输入起始数字“1”，将光标移至该单元格区域的右下角，至光标变成十字形状。

（2）然后向下拖动到填充需要的位置，松开鼠标左键，单击展开右下角的【自动填充选项】菜单，选择【填充序列】即可生成这个序列号。

3.填充菜单

（1）在单元格中输入起始数字“1”，选择【开始】中的【编辑】组中的【填充】选项，单击展开【填充】的菜单，找到其中的【序列】。

（2）【序列产生在】选择【列】→【类型】选择【等差序列】→选择【起步值】和【终止值】→最后点击【确定】即可生成。

五、Excel其他技巧

1. 批量删除批注

按快捷键Ctrl+G打开定位，选择批注，然后右键快速删除。

2. 快速填充日期

假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期，拖拉的方法就比较笨了。

执行“开始 - 填充 - 序列”，设置参数和输入截止日期就OK。

3. 快速复制表格数据

选中单元格区域，直接拖动表格可以移动到另一个位置，如果按Ctrl键不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

4. 把数据转移到另一个工作表中

选中数据，按Alt键不松，可以把数据拖到另一个表格中。

5. 最快的提取不重复功能

数据——删除重复项，可能比函数公式来得快。

6. 快速求和

分别对姓名和地区求和，选中数据区域，按下【ALT+=】快捷键求和。

7. 快速提取出生日期

第一个单元格手动输入出生日期，快速填充。