钱都花哪去了？预算费用控制管理系统帮企业精准管理“金脉”

一、企业痛点分析

1、预算控制：采用人为的预算控制方式，无法得知当前人申请费用是否超预算，难以实现闭环管理。

2、费用报销申请：不同报销应该找谁来审批，审批规则不明确；审批人出差，导致审批周期变长，无审批代理规则。

3、账务处理：财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证。

4、单据审批：申请人的报销标准无法快速查找到，审批过程人为因素较高，审批过程不规范。

5、日常管理：申请人单据填写不规范，报销过程无法跟踪。

6、财务数据分析：当前的财务报表无法立即查看，报表统计分析所耗时间长，报表样式单一。

7、历史票据查询：3、5年前的报销数据无从查起。

二、预算费用控制管理系统

通达创新利用OA系统打造预算费控管理系统，能够实时自动查出当前可用预算和已用预算，自动进行超预算流程处理。通过标准化员工的报销标准、出差补贴、借款额度等指标，结合报销过程，更好的对费用进行管控，实现事前、事中、事后的全流程预算闭环管理。同时，规范报销流程，缩短员工报销周期，有效降低成本，减少财务核对的工作量，提高财务信息的准确性和决策分析价值。

系统功能架构图

系统流程图

三、预算费用控制管理系统亮点

1、强大的业务管控功能

可实现日常费用的集中管理，统一的电子表单，差旅费用自动计算；预算实时控制；报销额度自动控制；审批过程透明，进度实时监控；移动端电子化报销等。

2、高效实用的报表统计分析

提供多种类型的报表数据分析方式；员工自助查询、管理驾驶舱查询；报表的多种展现方式（饼图、柱状图、折线图等）。

3、灵活的后台控制

提供总额和明细预算控制方式；根据实际需求设置预算是否滚动至下一期间；灵活设置系统开关值，处理超额控制及偏离度；动态可配的科目模板管理。

四、预算费用控制管理系统应用价值
1、高层管理——提供全面、精确的决策分析报告

事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料；

事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况；

事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告。

2、分支机构和部门领导——构建精细化和科学高效管理体系

及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略；

预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策；

优化各个环节的业务和工作流程。

3、财务人员——专业化分工，提高效率和生产力

减少手工录入凭证工作量，提高工作效率；

减少了人工判断导致的记账错误；

数据分析有效准确，有助于制作资金支付计划。

4、普通用户——促成内部流程标准化

缩短审批周期；

审批环节便于随时跟踪，及时了解自己的报销，借款情况；

降低报销过程中产生的成本，如电话、传真费用等。

5、流程管理收益

能够帮助企业实现经营管理制度落地，提供流程业务建模、流程过程自动化、流程管控、流程分析优化等先进的流程管理功能，实现人找事到事找人的转变，有效规避人为风险，不断优化企业运营绩效，提高企业效益。