生产企业如何利用OA系统实现交接班无缝对接

在生产型企业,交接班管理一直是安全生产的重要一环,设备交接、延续作业、上传下达等工作在交接班时间内如何保障高质完成?
一、交接班管理需求
企业每天交接班时间涉及的人员、生产数据、设备问题,让企业生产安全面临巨大挑战:交接的生产数据是否正确?交接工作如何保障明确到人?交接的设备记录情况,能否实时查看?
针对企业交接班管理需求,通达创新利用OA系统的移动引擎功能,搭建“交接班移动应用”,将传统低效、粗放的交接班管理工作变得实时、可视、精细,保障了交接班时间生产安全。在这里插入图片描述
二、交接班管理移动应用
OA系统通过实时工作记录录入、手机扫码交接班、系统自动创建新工作记录构建交接班全过程闭环管理,让数据完整沉淀、责任明确到人。在这里插入图片描述
1、工作记录:内容细、风险低
按照企业不同的交接班管理制度,OA系统可利用建模引擎搭建包括多个班组、多套管理逻辑的工作记录模板。
员工工作记录录入:交接班双方要对生产运行情况、工艺参数变动情况等进行岗位详细记录,确保交接班工作涵盖到岗位每个细节,增强交接班风险管控。在这里插入图片描述
值班长工作记录录入:在交接班移动应用中,为企业值班长搭建“工序岗位工作记录”,便于查看跟进其管辖班组工作情况和工作安排。
小结:移动OA系统中规范的交接班内容,帮助企业落实交接班制度,同时为员工提供实时记录的平台,为管理者提供统一的数据查看平台。
2、扫码交接班:效率高、责任强
智能扫码:为了在交接班时间内快速准确完成交办确认,“交”工作人员录入工作记录后,自动生成接班二维码,“接”工作人员可扫码查看详细交接内容并接班。在这里插入图片描述
自动循环:前一班的工作交接完成,系统自动为当前接班人生成一张新的工作记录,再次开始一个新的交接班循环,让管理者实时掌握交接班时间的动态。
小结:扫码交接班确保工作交接明确到人,强化岗位人员责任意识。
三、交接班应用价值
移动OA通过交接班应用满足企业个性化需求,实现交接班管理移动化,立体化管理。
统一交接班管理平台:所有需要交接班的班组,通过一个平台进行数据管理,精细安全。
统一交接班管理制度:交接班工作记录全程跟踪,落实公司交接班管理制度,规范标准。
智能交接班管理手段:全面移动端交接班操作,管理者实时掌握交接班动态,高效完整。

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