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 Python在线办公系统

摘 要

一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化就是采用Internet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作。

在线办公系统主要功能模块包括员工管理、部门管理、发件箱管理、收件管理、通知公告管理等,采取面对对象的开发模式进行软件的开发和硬体的架设,能很好的满足实际使用的需求,完善了对应的软体架设以及程序编码的工作,采取MySQL作为后台数据的主要存储单元,采用利用Python语言开发了一个基于Django框架进行业务系统的编码及其开发,实现了本系统的全部功能。本次报告,首先分析了研究的背景、作用、意义,为研究工作的合理性打下了基础。针对在线办公系统的各项需求以及技术问题进行分析,证明了系统的必要性和技术可行性,然后对设计系统需要使用的技术软件以及设计思想做了基本的介绍,最后来实现在线办公系统和部署运行使用它。

关键词:在线办公;Django框架;工作管理

Python online office system

Abstract

The degree of an enterprise's realization of office automation is the standard to measure its realization of modern management. Office automation is the use of Internet technology, based on the concept of workflow, so that the internal personnel of the enterprise can easily and quickly share information and work together efficiently.

The main functional modules of the online office system include employee management, department management, outbox management, receiving management, notice and announcement management, etc. the object-oriented development mode is adopted for software development and hardware erection, which can well meet the needs of actual use, improve the corresponding software erection and program coding, and take MySQL as the main storage unit of background data, Using Python language, a business system coding and development based on Django framework is developed, and all the functions of the system are realized. This report first analyzes the background, function and significance of the research, which lays a foundation for the rationality of the research work. This paper analyzes the requirements and technical problems of the online office system, proves the necessity and technical feasibility of the system, and then makes a basic introduction to the technical software and design ideas needed to design the system. Finally, it realizes the online office system and deploys it.

Key words: Online office; Django framework; Work management

目  录

第1章 绪论

1.1 研究背景

1.2 研究内容

1.3 论文组成结构

第2章 开发工具及相关技术介绍

2.1 Pycharm简介

2.2 MySQL描述

2.3 Python编程语言

2.4 Django框架

第3章 系统分析

3.1 可行性分析

3.1.1 经济可行性

3.1.2 技术可行性

3.1.3 操作可行性

3.2 性能分析  

3.3 系统操作流程

3.3.1用户登录流程 9

3.3.2信息添加流程 10

3.3.3信息删除流程 10

第4章 系统设计

4.1系统架构设计

4.2开发流程设计

4.3数据库设计 12

4.3.1实体ER图

4.3.2数据表 13

第5章 系统实现 17

5.1数据库访问层的实现 17

5.2注册模块的实现 20

5.3用户登录模块的实现 23

5.4 用户资料修改模块的实现 24

5.5部门信息模块的实现 28

5.6用户管理模块的实现 31

5.7部门管理模块 33

5.8 发件箱管理模块的实现 34

5.8 收件管理模块的实现 34

第6章 系统测试 35

6.1  测试目的 35

6.2 测试方案设计 35

6.2.1 测试策略 35

6.2.2 测试分析 35

6.3 测试结果 36

第7章 总结与展望 37

参考文献 38

致谢 40

  1. 绪论
    1. 研究背景

在线办公系统,它利用先进计算机网络的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,从而提高工作效率、工作质量。信息自动化由70年代末80年代初在我国提出,到现在已有近二十年的发展历史。信息自动化技术的发展速度不断提高,办公自动化新产品越来越多,办公自动化有越来越多的新含办公软件给办公职员带来的方便是毋庸置疑的,现在的办公软件已经不仅仅减轻员工的工作量,更重要的是将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,把重心放到最重要的事情上去,提高整体员工的工作效率,提高企业的效率,增强企业实力。在这种软件的协同下,企业的组织结构更简化,各部门之间的信息交流更方便、快捷、准确,企业的战略决策可以更好更快的跟进。从这些意义上讲,在市场竞争越来越激烈的今天,办公自动化己经不再是一种手段、一种工具,而成为决定企业生存发展的命脉。

在线办公是信息社会的一种新型办公方式,它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展,办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络,组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了管理手段,实现了运营的高效。

    1. 研究内容

在线办公系统的开发及实现,所需要的工作内容:

(1)首先是确定选题,确定好所要做的系统,并对系统的背景及现在面临的一些问题等进行系统的初步确认。

(2)系统确认完成后,结合系统开发的需求进行确认系统开发所使用的技术,在线办公系统的开发使用Django框架,数据库进行平台的搭建开发,确认好使用的技术进行技术分析,所使用的技术是否可以完成系统的实现。

(3)确定好系统使用的技术,进行在线确认系统所划分的用户角色,并且根据用户角色划分确定所要设计的功能模块,对在线办公系统的设计主要划分别为管理员和用户角色,并所使用的功能模块也相应不同,但是系统的数据库实现的内容是交互的,对于系统工作人员可以根据自己的分管内容进行在线信息的处理及操作,管理员获取到所有用户的详细数据信息,并根据需求进行第一时间处理解决。

(4)系统的功能模块确认完成后进行程序及界面的设计,设计完成后,并且通过测试来判断程序是否完善,对于系统测试,需要不同的用户进行不同的内容编辑及提交,及使用不同的测试方式找出程序中存在的漏洞,并对程序出现的漏洞问题进行在线解决处理,如果测试系统没有任何问题时,可以将系统上传进行正式操作使用。

    1. 论文组成结构

根据市场调研得到的信息数据,利用相关系统开发和设计方法,最终设计出在线办公系统 。

本文共有七章,如下所示。

第一章概述了在线办公系统的研究目的和意义;精炼地总结了国内外在内的领域研究情况和未来的研究趋势,最后给出了论文的组成结构。

第二章简要概述了本文所用的开发技术和工具。

第三章简要对系统各业务流程进行需求分析、可行性分析。

第四章对在线办公系统进行设计。

第五章对在线办公系统进行实现,并贴出相关页面截图,语言描述出具体功能实现的操作方法。

第六章对在线办公系统采用测试用例的方式来对一些主要功能模块测试,最后得出测试结果。

第七章总结全文并对未来的研究做出展望。

  1. 开发工具及相关技术介绍
    1. Pycharm简介

PyCharm是用于Python脚本语言的最流行的IDE。

1.每个文件都有其输出窗口。

2.可以终止进程(只要点下按钮就行)。

3.各种提示超强:①没用的变量颜色会变灰②用错了的变量下面会有红色波浪线③书写提示(sublime也有但较弱)。

4.索引功能超强。

    1. MySQL描述

现在MySQL数据库在网络上它可以支撑许多个用户,而且也可以适应客服机和服务器的部署或者配置等,我们这里的服务器和客户机其实就是一种软件上的概念,并且我们使用的计算机硬件也与他们不存在一一对应的关系。

MySQL是一款非常流行的关系型数据库管理系统,它的出现一直都是佼佼者,它不仅功能非常强大,而且使用起来非常方便,并且MySQL的跨平台能力也很好,软件开发人员非常喜欢它的这些强大的优点。不同于其他关系型数据库,对于数据库的管理它有着自己的一套方案,通过对用户设定相应的权限和角色来达到对数据库的管理。由此可见,MySQL是一个能够适用于吞吐量高,可靠性高,效率高的一款数据库管理软件。

优点一:MySQL中对于不同身份的用户都设定其不同的权限来完成不同的业务逻辑,这使得MySQL在安全和完整性远远超出了其他关系型数据库。

优点二:对于那些动画、图形和声音的数据类型MySQL也可以支持,这说明多数据类型MySQL也是可以支持的。

优点三:MySQL还可以做到多个平台的开发,软件开发的多种编程语言都可以实现对MySQL数据库的操作。

    1. Python编程语言

Python是一种开发语言,能够以直译的方式进行计算机语言,而且可以面向对象编程。它是由Guido van Rossum在十九世纪八十年代末研发出来,并且在九一年公开发行使用。Python有很多特点,比如有简洁的语法,清晰的语句,丰富的类库。正式由于这些优点,能够非常快速的和其他语言进行结合,来实现各种功能模块。很多人给它起了个外号叫“黏黏胶”语言。使用Python快速生成程序的原型,是现在很多程序员使用的方法。如果其中有比较特殊要求的地方,也非常方便的进行修改。

而且PyQt具有双

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