自动化发展的会计业务今后需要的角色是什么？

前言

 会计部门的工作是制作成本，支出等的结算书，在公司里总给人一种是不赚钱部门的印象。而以畅销书《饺子馆和高级法国餐厅谁更赚钱》等书而闻名的经营顾问林先生对这种说法表示不赞同。所以我们请教他，把会计工作变成为公司创造利润的“利润中心”需要什么条件？

林先生

简介

 注册会计师、税务师、LEC会计研究生院客座教授、日本明治大学会计研究生院讲师。曾在外资会计事务所、审计法人工作，1987年之后，在国内外200多家企业担任经营咨询师的同时，还进行演讲，并在研究生院教授管理会计。主要著作有,成为了畅销书的“饺子店和高级法国餐厅哪一个赚钱?”，“杜拉克和会计的故事”，“正确的家庭管理”，“会计的教室”等。

被误解的会计职位

问：林先生通过著作，向大家介绍了会计的重要性。您写这些书的目的是什么呢?

林先生:大约在30年前，担任审计的某上市公司的董事、会计部长曾对我说:“会计是公司的参天大树。”那我们注册会计师是寄生虫吗?我非常气愤地接他的话。也许有人会认为，制作有价证券报告书、结算书等工作并不能创造价值。

 但是，会计部门最大的任务是创造能够为投资者和公司扩大利润而活用的会计信息。也就是说，会计不是不产生利润的“成本中心”，而是为利润增加做出贡献的“利润中心”。

 因此，会计负责人不仅要掌握理论知识，还要与现场密切接触，具备俯瞰的能力。我写这本书，就是为了向大家传达从会计教材上看不出来的工作印象。

问：那么大家对会计部门的重要性有多大的认识呢?

林先生:我认为在大公司里，把财务部当作成本中心的公司还很少。决算书也只是为了申报税务而制作的，我想很少有经营者会想利用这些信息让公司变得更好。

 例如，为什么要进行月度结算，是为了确认公司的目标达成度(与预算的差距)。也就是说，这是汽车驶向目的地的GPS，如果出现偏差，就必须及时修正轨道。我们必须以这样的思维方式来使用会计信息。

问：会计部门有效运作的公司有什么特征?

林先生:例如，在某大型制造业中，会计部扮演着公司“神经系统”的角色。直接从各会计负责人那里收集从母公司到子公司的信息，实现一体化。此外，还负责将母公司传递的信息渗透到子公司。

 另外，每个会计负责人都要仔细观察现场情况。早中晚一有空就去工厂转一转，检查工厂的实际情况是否真的表现在财务报表上。如果知道现场的信息如何转换成会计数字的话，就可以分析并反馈给现场。

 会计中汇集了信息，通过对数字的切身感觉来理解，各部门就能灵活运用会计信息采取行动，实现利润增加的良性循环。

问：公司应该如何培养能够成为企业参谋的会计负责人呢?

林先生:因为是会计负责人，就应该让他经历各种各样的事情。特别是在实际的业务现场和IT领域。

 如果是制造业，首先是工厂。如何决定生产数量，如何调配材料，如何在交货期前做好产品，将其交付销售部门。然后营业员将产品发货，收取货款，进行回收。他们有必要理解并实际体验这样的商业流程。每隔2 ~ 3年在各部门经历一次，就能理解现场活动、相关部门之间价值观的差异。这种理解对于作为经营参谋的会计负责人来说是必要的。

 另一个IT。特别是ERP。会计负责人有必要将ERP的整体情况牢记在心。这是一款综合了各业务系统和会计系统的应用软件，公司的业务流程、部门之间的联系、业务数据和会计数据之间的联系都一目了然。与业务数据相关联的会计数据会被积累在数据库中，因此，作为经营参谋的会计负责人，就能自如地收集决策所需的数据。

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