怎么收数?怎么汇总?Excel自动化模板了解一下

作为一名数据民工,一直都是从各种系统下载数据,设置查询条件,写写SQL语句,顶多弄个爬虫爬点数据。
有一天,老板新助理跑来求救:
“xxx大神,你能帮我一个Excel的忙吗?”
“说说看”
“老板让我跟公司会议的待办事项,每次会议都有几十条,积累下来数量很多。”
“嗯”
“这些待办事项的负责人,每次都是最后时刻,给我五花八门的材料,很难汇总。”
“什么想法呢?”
“想规范这个流程,要给大家一个填写模板,还要想办法快速汇总模板。”

有点意思,想法非常棒!后来详细了解她的情况:
• 目前只是单纯的记录事项,没有精细管理。
• 老板对待办事项的跟踪质量不满意(一切源于老板  ̄□ ̄||)
• 数据填写不规范,什么样的形式都有,word、Excel、邮件描述、甚至微信语音等等。
• 每次大家都是到最后时刻给她结果,导致她只能做简单汇总。
典型的收集数据不做规范,给自己造成巨大的麻烦。


通过沟通,最终给做了两个模板。
一个是收数模板。每个待办事项,要求每个负责人要用这份文件来跟踪记录,并且在规定的时间节点提交。
• 待办事项的名称、更新时间、进度、达成情况,
• 各个动作的时间节点,
• 以及各个动作的详细情况,例如里程碑证据、数据等等,写在各个动作对应的工作表里。

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