excel数据透视表（上）

一、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表名词：一列是一个“字段”，每行是一个完整的记录。

（1）要求：对下图做一个“月和部门”的透视表

步骤：选中任一数据单元格--“插入”--“数据透视表”--在弹出的界面不用操作，点击“确定”--在生成的新界面，点击鼠标右键--点击“数据透视表选项”--“显示”--勾选“经典透视表布局”--将“月”拖拽到行字段；将“部门”拖拽到列字段；将“发生额”拖拽到值字段。

（2）要求：某部门某月的发生额事件数

步骤：双击“求和项：发生额”--如下图操作

双击某部门某月的事件数，可得到该部门该月的详细信息（例如：财务部1月）

2、数据透视表中的组合

（1）要求：将图一变成图二形式

步骤：选中任一数据单元格--“插入”--“数据透视表”--在弹出的界面不用操作，点击“确定”--在生成的新界面，点击鼠标右键--点击“数据透视表选项”--“显示”--勾选“经典透视表布局”--将“所属区域”拖拽到行字段；将“订购日期”拖拽到“所属区域”旁边（仍在行字段）；将“产品类别”拖拽到列字段；将“金额”拖拽到值字段--选中“订购日期”任一单元格，右键，点击“组合”--选择“季度”

（2）要求：对“金额”进行一个区间分段，并了解各区间内包含的数据数目的多少。

步骤：选中任一数据单元格--“插入”--“数据透视表”--在弹出的界面不用操作，点击“确定”--在生成的新界面，点击鼠标右键--点击“数据透视表选项”--“显示”--勾选“经典透视表布局”--将“金额”拖拽到行字段--再将“金额”拖拽到值字段--点击行字段“金额”的任一单元格，右键--点击“组合”—按第二张图示操作