excel排序与选择

一、排序

1、简单排序

要求：将图中表格，按语文成绩从小到大（或从大到小）排序

步骤：选中语文成绩那一列的任一数据单元格--点击excel界面的选项卡“开始”--点击“排序和筛选”—点击“升序”（或“降序”）。

注意事项：不要选中语文成绩一整列，然后排序，那样会造成数据混乱。

2、多条件排序

要求：按数学成绩从大到小排序；若数学成绩相同，则语文成绩高的排在前面；若语文成绩相同，则英语成绩高的排在前面。

（1）方法一步骤：随意点击一个带数据的单元格--“开始”--“排序和筛选”--“自定义排序”--按下图操作

（2）方法二步骤：先点击英语那一列的任一单元格--“降序”；再点击语文那一列的任一单元格--“降序”；最后再点击数学那一列的任一单元格--“降序”。

方法二原理：假设数学成绩“85 86 86 86 87”对应的语文成绩“88 77 75 76 88”，则按数学成绩降序后：数学成绩“87 86 86 86 85”对应语文成绩“88 77 75 76 88”。三个“86”对应的语文成绩“77 75 76”的顺序没有发生变化。所以应先对语文成绩进行降序，再对数学成绩降序。

  

3、按颜色排序

要求：将图中红色单元格放在前面，黄色单元格次之。

步骤：选中“ERPCO号”任一单元格—“排序与筛选”—“自定义排序”—按下图所示操作

4、定义排序次序

要求：将图中销售部门按“一部 二部 三部 四部 五部”排序

步骤：点击销售部门那一列的任一单元格--“排序与筛选”--“自定义排序”--“自定义序列”--如下图所示操作

（错误操作：选中销售部门那一列的单元格--“排序和筛选”--“升序”（或“降序”）。这样操作得到的排序，是按第一个字的首字母进行排序，并不能得到我们期望的结果。）

5、实际应用：利用排序插入行（做工资条）

• 筛选

1、使用筛选

要求：筛选一车间数据

步骤：选中任一单元格--“排序与筛选”--“筛选”--点击表头处部门右边的按钮--如下图所示操作

2、高级筛选（选项卡“数据”—筛选，高级）

（1）要求：筛选出所有科目，并将筛选结果复制到其它位置

步骤：“高级筛选”--勾选“将筛选结果复制到其它位置”--列表区域：点击“划分科目”所在的一整列--条件区域：无条件，不需要操作--复制到：点击O1单元格（会讲筛选结果复制到O列）--勾选“选择不重复的记录”--点击确定。

（2）要求：筛选出“财务部”且“发生额大于3000”的数据，并复制到其它区域

提示：在空表区域列出条件时，必须带上表头！！！

若条件1与条件2在同一行，则表示“条件1”且“条件2”；

若条件1与条件2错开在上下行，则表示“条件1”或“条件2”。

步骤：先在空白区域列出条件--“高级筛选”--勾选“将筛选结果复制到其它位置”--列表区域：选中整个数据表格（快捷键：“ctrl”+“shift”+“上下左右方向键”） --条件区域：选中刚刚列出条件的区域 --复制到：点击O1单元格（会讲筛选结果复制到O列）--不勾选“选择不重复的记录”--点击确定。

（3）要求：筛选出“财务部”或“发生额大于3000”的数据，并复制到其它区域

步骤：同（2）类似，将条件改为下图所示。

（4）要求：筛选出一车间或大于3000的二区间或发生额大于10000的数据

步骤：同（2）

条件：