直播筹备如何管理？钉钉项目Teambition助力直播筹备高效协同，精准筹备管理

直播筹备是一个复杂而细致的过程，涉及多个环节和团队成员的紧密协作。钉钉项目Teambition作为一款强大的团队协作工具，可以显著助力直播筹备的高效协同和精准管理。以下是利用钉钉项目Teambition进行直播筹备管理的具体策略：

Teambition 可以帮助你的团队：

• Check 每一处细节，做到不遗漏，保障直播效果。

• 沉淀每一场直播经验，固化流程，方便后期复用。

• 多维度地对重要数据进行分析、复盘。

第一步：直播前期准备

在筹备前期，我们可以先将各个部门的同事拉到该项目中，然后负责人可以根据成员的职能的不同，将其分配至各个任务中，明确每一个事项的执行者。

同时，我们可以添加「聊天」应用，一键创建「直播管理」的项目群，这样，当前期筹备计划出现任何变动都会自动同步给大家。成员也会实时了解到整个「直播管理」筹备过程中的进展状况。

「选品」是决定了一场直播的销售额数字的关键，针对比较重要的任务，我们还可以开启「任务群」，小范围地聚焦重要内容进行讨论。

第二步：直播中期策划

脚本设计是一场直播的重中之重，打算直播多久？如何让你的用户留在你的直播间？主播与助播如何配合，这些是要在脚本设计过程中就需要了解和解决的问题。

那么这个时候我们可以通过「文档」将直播中需要商榷，待讨论的内容记录下来，然后协同团队成员开一场脑爆，根据团队的实际情况，撰写直播脚本。

同时，这些文案相关内容都会永久地留存在该项目中，可以随着后续的打磨，沉淀出更好的版本。

同样，我们在「宣传及引流」阶段，设计的宣传物料也会沉淀到「文件」中，方便持续优化及后续的设计参考。

第三步：策略回顾、数据跟踪

当一场直播结束后，可通过数据回顾项目执行过程中没有注意到的细节。比如，可以结合燃尽图以及对应的任务详情表，针对耗时比较高以及影响进展的任务进行分析和总结。 

「统计」会帮助负责人实时评估和掌控项目总体进度，Teambition 也在该模板提供了数据报表可供参考，方便快速定位项目中的重点事项。

同时这些数据也可以帮助负责人更好地复盘整场直播。

第四步：经验留存

我们还可以将宝贵的经验留存下来通过将项目保存为模板以便下一次直播时进行复用，减轻初始化成本。

每当有新的项目时，直接从「企业模板」中创建项目，即可快速开启工作。（项目模板会保留项目内的任务、截止时间）。

同时我们也可以使用「任务分组」功能，用分组功能管理每一期直播。

想要做好一场直播，不仅仅需要主播给力，还需要在选品、宣传、流程设计每一个环节协同发力，这其中少不了团队协作。你可以使用这个模板标准化你团队的直播流程，让团队职责更加明确，让团队更加默契。