会议决议如何追踪？钉钉项目 Teambition 助力会议决议高效执行

在会议结束后，确保会议决议得到有效追踪和执行是项目管理中的关键一环。钉钉项目Teambition作为一款功能强大的团队协作工具，能够显著提升会议决议的追踪效率，确保每一项决议都能按时、按质完成。

对于中大企业来说，日常会进行各种区域大会，会议上会产生各项决议，需要执行和落地。会议决议分为会前（规划会议）、会中（输出纪要）、会后（执行决议）、完成（关闭会议）几个阶段，使用 Teambition 可以让你轻松进行会议管理。

下面，我们以某大型客户数据中心部门「会议决议跟踪」项目的具体执行来完整地介绍落地步骤。来向你讲解如何用 Teambition 来管理会议。

第一步：归类会议类型

在日常中，我们总会有大大小小各式各样的会议，如日常的周会、月度会议，项目会议，所以，我在打开一个空白项目时可以开启任务分组，通过会议类型来创建不同的分组。

第二步：会前创建会议任务

在梳理完会议类型后，我可以根据「待执行会议」、「输出纪要」、「执行决议」、「关闭会议」的流程来搭建项目看板，并在「待执行会议」列创建会议任务，提前明确会议议题，并确定本次会议负责人和参会人。

第三步：会中输出纪要和建立决议待办

会议开始后，记录人员可以在「备注」或「会议纪要」字段中放入会议纪要内容，会议过程中产生的决议可以立即形成「子任务」，进行执行追踪。

第四步：会后执行决议

将卡片拖动到「执行决议」列表下，会议负责人可以直接将决议指派给负责同事，保证事事有「责任人」，「责任人」也可随时在所负责的任务下反馈进度并上传过程和结果文件，确保有「落实的事」。

第五步：完成关闭会议

会议负责人最终审核确认执行到位，将本次会议拖动到「关闭」阶段。

整体示例，多种呈现方式

看板视图：所有会议状态尽收眼底。

表格视图：会议详细信息（决议执行人、背景、执行者、议题等等）一目了然。

Tips:

用视图来预定会议室 

你也可以利用资源视图创建一个虚拟的成员来模拟会议室、设备等，添加这些虚拟成员来展示这些资源的消耗情况。