流程指的是一系列连续的、有逻辑顺序的活动或步骤,旨在完成一个特定的目标或产生特定的结果。这个概念可以应用于多种情境,包括在项目管理领域。流程有一个关键特征:「有序性」,即流程中的各个步骤按照一定的顺序排列,每一个步骤的执行通常是基于前一步骤的完成。
流程图应用的痛点
1. 团队协作效率低下:在传统项目管理中,团队成员之间往往因为任务依赖关系不明确、沟通不畅等问题,导致协作效率低下。
2. 流程规划不清晰:项目流程复杂多变,传统方式难以全面、直观地展示项目整体流程和关键环节。
3. 依赖关系管理困难:在项目管理中,任务间的依赖关系往往错综复杂,难以有效管理和跟踪。
4. 跨部门协作不畅:在多部门协作的项目中,由于流程分散、文档分散等问题,导致跨部门协作效率低下。
解决方案
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直观展示任务关系:
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Teambition流程图应用通过线条串联展示项目内的任务间“结束-开始”依赖关系,使项目关键流程一目了然。团队成员可以清晰地看到每个任务的前置和后置任务,从而更好地理解项目整体流程。
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降低沟通成本:
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流程图的应用减少了团队成员之间的沟通成本。通过直观的流程图,团队成员可以快速了解任务状态和依赖关系,无需频繁沟通确认。同时,流程图还支持实时更新和同步,确保所有团队成员都能及时获取最新信息。
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简化流程变更:
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当项目流程发生变更时,Teambition流程图应用支持快速更新和调整。团队成员只需在流程图中进行相应操作,即可实现流程变更的同步更新。这大大降低了流程变更的难度和成本,提高了项目管理的灵活性和效率。
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提供可视化工具:
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Teambition流程图应用为团队协作提供了强大的可视化工具。通过流程图,团队成员可以直观地看到项目的整体结构和关键流程,从而更好地进行项目规划和执行。此外,流程图还支持多种自定义设置和扩展功能,满足不同项目的需求。
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在 Teambition 流程图中,流程中的各个步骤用一条条任务体现。从左至右看,任务与任务间的连线代表步骤与步骤间的前后置关系。
以下图为例,其逻辑是「项目启动」结束后,才能开始「项目团队组建」、「项目启动会」、「产品设计方案」等任务,「产品设计方案」、「项目风险梳理」任务结束后,才能开始「一期成果交付」。
有了 Teambition 流程图应用,任务的先后序关系通过线条串联展示,无论多复杂的项目都可以可视化、一目了然呈现,帮助用户在实施前发现并修正潜在的问题,从而更合理地规划工作。
Tip:流程图为旗舰版应用,当前限免中,所有版本均可启用
🔑 如何启用应用?
点击项目导航栏「+」即可进入应用中心,在「项目管理」分类找到「流程图」应用并安装,或直接在搜索框内搜索该应用并安装。
🧵 如何配置流程?
第一步:初始化流程图
若项目内已存在多个任务间的「结束-开始」依赖关系,流程图应用首次安装后即可呈现流程图。
若项目内不存在任何「结束-开始」依赖关系,流程图应用安装后,画布为空。
需点击「添加任务」,手动选择/新建任务,并设置多个任务间的前后置依赖。
第二步:创建新依赖
在流程图上,有两种方式可以实现任务间「结束-开始」依赖关系的设置。
1️⃣ 拖拽连线
鼠标移动到任务右侧,点击任务旁的小箭头,可以拉出连线,将连线推拽至其他任务上,可以快速建立两个任务间的「结束-开始」依赖关系。
2️⃣ 点击加号
选中某个任务,点击任务旁的「+」,可以为该任务添加一条后置任务,形成「结束-开始」的依赖关系。
第三步:删除依赖
在流程图中,选中连线,可以看到删除图标,点击删除图标可以将连线删除。
值得说明的是,删除连线仅解除了任务间的「结束-开始」依赖关系, 并不会删除任务。
Teambition流程图应用的上线为团队协作和流程规划带来了显著的改进。通过直观展示任务关系、降低沟通成本、简化流程变更和提供可视化工具等解决方案,Teambition流程图应用赋能团队协作,使流程规划更加高效和便捷。