SUBTOTAL函数的应用

在Microsoft Office中有一个很好的函数，可以进行多种数学计算。

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

Function_num    为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num （包含隐藏值）	Function_num （忽略隐藏值）	函数	函数类别
1	101	AVERAGE	平均值
2	102	COUNT	数值计数
3	103	COUNTA	计数
4	104	MAX	最大值
5	105	MIN	最小值
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV	标准偏差
8	108	STDEVP
9	109	SUM	求和
10	110	VAR	方差
11	111	VARP

Ref1, ref2,   为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明

• 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。
• 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。
• SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。
• SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
• 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

操作方法

1 2 3 4 5

A 数据 120 10 150 23 公式 说明（结果） =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)

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