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“ 今天文章Excel的介绍不涉及数据分析、处理,但是学会下面这些, 对我们工作中规避问题及效率提升很有帮助。”
01
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自动保存
1.1 设置自动保存功能或时间间隔
使用工具编辑内容,心率飙升的经历,莫过于文件未保存就退出。使用Excel时,要学会使用自带的保存功能,帮助我们自动保存,并设置保存的时间间隔。
操作:
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依次点击:文件-选项-保存;
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勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并可选择时间间隔,最低可设置每1分钟保存一次。
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勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”,可选择保存路径。
例外:
大多数时候,我们需要编辑的文件自动保存,如果有些编辑的文件不需要自动保存的话:
可找到下面“自动恢复例外情况”,勾选“仅禁用此工作簿的自动恢复”
02
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添加个人信息
2.1 文件增加作者信息
做好的Excel数据文件,自己是所有者,这么在文件上体现呢?
文件保存退出后,右键文件,依次点击属性——详细信息,在来源作者项,输入作者名即可。
03
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窗口排列
3.1 并排展示文件
想同时展示两个文件,如果快速一键搞定?
操作:
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菜单栏找到“视图”;
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点击选项卡中的“全部重排”即可。
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想左右展示,点击“垂直重排”,想上下展示,点击“水平重排”
04
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复制可见数据区域
4.1 复制可见数据区域
复制可见的数据区域,也就是说,隐藏的内容不会被复制,如何实现?
操作:
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选择有隐藏行或列的数据区域;
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按住alt+=;快捷键组合,再进行CTRL+C复制。
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粘贴即可
05
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删除无关对象
5.1 一次性删除无关图片,图表等
同事给的文件里有很多未删除的图表、图片等,不需要,打开还慢,怎么剔除?
操作:
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CTRL+G定位;
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定位条件,选择“对象”;
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可以看到对象被选择,按下删除键即可。
06
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加密
6.1 文件加密
通俗的说,就是给文件加个密码。
操作:
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依次点击:文件-信息,找到“保护工作簿”;
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选择“使用密码进行加密”;
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保存后,下次打开就需要密码了
6.2 指定区域加密
设置部分单元格不允许修改,即单元格保护。
操作:
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任一位置,右键,点击单元格格式,找到“保护”选项;
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将当前锁定或隐藏的取消勾选,确定后退出;
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选择不允许修改的数据区域,右键,点击单元格格式,保护选项中,勾选“锁定”,确定退出;
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点击“保护工作表”,设置密码,二次确认即可。
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