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Excel是一个具有超多功能的办公工具,学习它是无穷尽的,今天说一说如何快速掌握常用办公技能,帮助需要的同学系统学习Excel。以下是按照难易及实用性排序:
一、窗口操作
先推荐大家学习的不是函数、不是快捷键,而是学会Excel窗口操作,此意在于熟悉工具,先从视觉感知。部分文章已整理好,点击这里,更多文章可在历史消息中查看。
1.1 熟悉功能
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菜单栏中的选项逐个点击查看;
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重点关注“开始”、“插入”、“数据”三个选项卡;
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习惯使用“操作说明搜索”获取问题答案。
1.2 使用常用功能
先学会对Excel工具操作的功能,比如自动保存、加密、合并、导入、等等
接下来,去学习处理数zx据使用频率极高的几个功能,如粘贴、填充、排序、筛选等等
二、快捷操作
学会一些常用的快捷操作,对Excel的掌控大大提升,会增加你对它的喜爱。文章已整理好,点击这里。
2.1 快捷操作列表
这里不得不提到透视表的使用了,包括计数、求和,数据行列变化,以及进一步的非重复计数、求和项在透视表的比值计算等等。
另外,合并单元格恢复用到的一系列操作以及分列功能,是最值得优先学习的。
三、快捷键
关于快捷键的文章大家见到的太多了,但是列出几十上百个,又有多少日常能用到呢,又有多少人都记住了。因此,以下这些必要的快捷键组合一定要掌握。文章已整理好,点击这里。
另外,还有一些就简单的方向选择的快捷键组合,也值得记住:
CTRL+R、CTRL+D、CRTL+E、CTRL+SHIFT+方向键等等。
最后,再说一个可见单元格的选择,ALT+;
四、函数学习
Excel函数众多,但日常工作用到的不多,而且一些函数学习成本不低。只要学习以下几类就好:
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统计类常规函数
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sum系列函数
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count系列函数
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lookup和vlookup函数
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text函数
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五、图表可视化
想要做好图表,需要明确这几点:
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知道图表由哪几部分构成,了解更组成部分如何设置;
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数据如何选择;
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我的需求适合用什么图表;
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稍微复杂的图表如何制作。
熟悉基本操作后,结合切片器或者函数,还可实现动态图表制作。
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篇幅不长,相关介绍已在之前文章中介绍,大多文章已做好分类,欢迎查阅。