在公文写作中,无论是讲话类文稿,还是工作报告类材料,都应做到“立片言而居其要”,需要深入理解内容、了解组织结构的情况后再下笔。
想让公文“活起来”“立起来”,需要做好三个“提亮之笔”。
亮点一:主旨要“亮”
每篇公文都承载着明确的任务与待解决的问题,它们反映在主旨上,引领着全文的基调与走向。一个清晰而又精炼的主旨,不仅是信息精准传递的基石,更是激发公文“亮点”的火花。
标题要“巧”
把握文章主旨,首先要审视标题。标题的精准与恰当至关重要,它能够概括公文的核心。通过有序的排列组合,构建出层次分明的逻辑框架,不仅能够生动展现公文主旨,还能够让公文的表现力更加丰富。标题若拟得巧妙,加之逻辑严密、用词精练,文章自然出彩。
立意要高
立意与站位是公文的灵魂,动笔之前一定要深思熟虑:是否深刻领悟了上级精神?公文主题是否紧密贴合相关政策与要求?
要将立意置于公文的高点。为此,日常的积累是必不可少的。同时,通过广泛研读并借鉴大量高质量的公文范例,更能够有效提升自身的思想境界与思维层次,使公文的思想深度与广度进一步提升。
亮点二:架构要“亮”
高质量的公文需要严谨的架构来贯穿全文、支撑文意。倘若缺乏内在逻辑的紧密联结,即便文字辞藻再如何华丽,也无法完整而深刻地传达主旨。因此,架构列得越清晰,公文的结构越完善,越能做到中心明确、主题突出、内容充实、叙述严谨。
因果结构
根据“为什么”、“是什么”、“怎么做”的三连问的结构,引导出相应的原因或依据,常见于报告、决定、意见和请示类公文。
并列结构
对于篇幅较长的工作汇报或总结类公文,可以通过一系列相互独立、互不关联的段落,来展开对同一主题的讨论。在这种结构中,每一段都彼此独立,各自地阐述工作的不同方向,却共同围绕着同一主题展开。这种由单点到整体的叙述方法,有助于更好地展示工作的全貌。
递进结构
遵循事物发展的自然规律与人们普遍认可的思维模式,逐步推进论述。这种结构安排能够促使公文循序渐进地展开,每一部分都紧密相扣,逻辑上呈现出一种自然的递进关系,从而有效地引导人沿着作者的思路,逐步理解并接受文章的观点。
亮点三:语句要“亮”
同样的概念,若能在表述上展现独特之处,便能化平凡为非凡。
英国作家萨克雷所深刻洞察:“作家最吸引人的力量有两个:使人们熟悉新事物,使习以为常的事物变得新鲜。”
要让公文的语句“亮”起来,就要通过语言艺术将常规的表述转化为具有强烈影响力的语言,让原本平淡无奇的表述引人深思,使人眼前一亮。
灵活运用金句
要深入研习优质公文,汲取其大纲的逻辑性、结构的精巧性及文风的独特性。同时,积累生动的词汇,为平淡的语句增色添彩;融入数据与故事,让内容更加充实饱满;运用“提神”的语句,为公文注入活力。
提炼素材价值
面对海量的公文素材资料,我们需要做的就是把最有价值、最有深度、最有延展性的内容提炼出来。通过解构这些素材并重新组合,突破自身写作的老套路,写出有创新、有智慧的公文。
精彩语句参考
道德修养
1、才者,德之资也;德者,才之帅也
2、君子不以言举人,不以人废言
3、千磨万击还坚劲,任尔东西南北风
4、为者常成,行者常至
5、尽小者大,慎微者著
工作方法
1、大事难事看担当,顺境逆境看襟度
2、不驰于空想、不骛于虚声
3、大鹏之动,非一羽之轻也;骐骥之速,非一足之力也
4、路不险则无以知马之良,任不重则无以知人之德
5、志不求易者成,事不避难者进
知识学习
1、学如不及,犹恐失之
2、学而不化,非学也;知而不行,非知也
3、学如黄鹤习飞,未若鸿鹄高翔
4、学贵有恒,不疾不徐,循序渐进
5、博观而约取,厚积而薄发
辩证思维
1、无为而无不为,无执而无不执
2、道隐于小成,言隐于荣华
3、天下之理,非一是非,非一利害
4、理无常是,事无常非
5、物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣
创新发展
1、学贵知疑,小疑则小进,大疑则大进
2、安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘乱
3、穷则变,变则通,通则久
4、苟利于民,不必法古;苟周于事,不必循俗
5、往者不可谏,来者犹可追
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