10问10答 | 数据资源入表具体问题解读(上篇)

​在数据资源入表过程中,有哪些问题是企业必须提前了解的?星光数智首席数据架构师魏战松在WakeData惟客数据联合星光数智发起的《星光对话》第6期直播中,进行了完整的总结和分享。

我们在对直播内容进行删减和编辑后,梳理了10个Q&A,供大家参考。想要获取相关课件的朋友,欢迎私信小编领取。

以下为Q&A上篇:

Q1:如何确定入表的主体?

根据最新统计,包括非上市公司目前有100多家入表,其中90%以上是把数据资产业务入到数科子公司旗下,还有少部分企业选择入到集团财务报表。

在操作上,两个主体都没问题,但是我们更建议入到数科子公司,这么做有两个好处。一是跟原有的业务隔离开了,可以基于数据开展合规方面、安全方面、业务创新方面的更多业务;二是子公司更便于后面基于数据做交易、融资或者其他投资方案,能为数科公司未来发展提供后续的一些资金支持。所以,使用独立子公司来做数据资产运营,是相对合理的。如果集团原本没有数科公司的话,建议成立一个来做这件事情。

Q2:入表的目的是什么?

在跟企业交流的过程中,我们发现有些企业并没有搞清楚入表的目的是什么。因此我们梳理了4个入表目的, 便于企业评估判断。

1、只想盘点到底哪些数据可以促进企业数字化转型进程,对公司战略有调整和优化作用。

2、想通过入表调整资产负债表,增加资产规模和股东权益,但目前只能按成本法入表,金额不可能太大,对资产负债表影响微乎其微,因此这个目的较难达成。

3、以交易为目的,可以将孵化的数据产品上架到数据交易所,产生其他业务收入,进而提升净利润、利润总额、净利率,留存收益长期来看也会逐步转化为企业资产。

4、以融资为目的,提升信用评级和融资能力,目前授信额度普遍不高,一般在百万级,少部分在千万级。

建议企业在做项目之前,先搞清楚目的。如果只是响应国家政策,通常做一个简单的入表就可以。如果是集体入表,整体投入的成本大部分还可以转化成资产负债表里资本化的部分。

Q3:入表参与方都有哪些?

企业内部部门,至少包括4个:

1、IT和数据部门:数据资产价值化的核心实施落地部门,如果企业有单独的数据管理部,那么通常是由数据管理部牵头;

2、法务部门:负责对接律所、机构,完成整个数据确权和合规动作。现在讲求三权分立,即持有权、数据加工使用、经营权,这三个权利要划分清楚;

3、财务部门:更多是做成本核算、财务凭证等等,最终是核算出整个数据的成本,算到财报里面,同时如果后面有融资需求,财务部门也会牵头对接金融机构、资产评估机构,对数据进行估值,做抵押贷款融资相关的事情;

4、业务部门:业务部门通常更清楚需要什么场景,可以配合数据/IT部门,更好的去做产品孵化和数据增值,在后期的参与力度和价值都会更大。

6家外部机构:

1、数据服务商:类似于我们星光数智这种数据服务商,专注数据治理、数据盘点等业务,包括脱敏、清洗、标注、分析、可视化等等,最终输出数据资源目录,然后去孵化相关产品。

2、律师事务所:主要做合规确权,我会在后面具体讲讲合规确权的内容。

3、会计事务所:企业可以尽量沿用之前合作的会计事务所,方便后续审计。会计事务所主要协助企业从财务角度完成入表的全流程,确保入表方式 正确,符合审计要求。 

4、数据交易机构:负责为数据提供方、数据接受方提供交易渠道,是专门负责组织、协调和管理数据资产交易的机构。负责完成数据“三权”确权及交易撮合。

5、数据资产评估机构:负责制定数据资产评估标准和方法,进行数据资产评估定价。

6、银行等金融机构:在数据资源变现时,提供融资渠道,激活数据要素价值,实现数据资产金融化。比如为企业提供数据资产质押业务。

如果企业诉求只是简单入表,那么前3家外部机构基本上能配合我们完成。但是如果想做融资,6家机构都是必要。

Q4:哪些数据资源可以入表?

数据资源要满足3个条件才能入表:可控制、可收益、可计量。

可控制:‌企业必须能够控制这些数据资产,‌这意味着企业拥有数据的所有权或管理权,‌能够决定数据的用途和处理方式。‌

可收益:‌能够为企业带来经济利益,‌无论是直接收益还是通过提高运营效率间接产生的收益。‌

可计量:‌数据的成本和价值能够被量化,‌包括数据的获取成本、‌维护成本以及潜在的价值,‌这些都需要有明确的计量标准和方法。‌

Q5:如何制定数据定责原则?

数据定责有5个原则,但核心还是搞清楚数据归属哪个部门,也就是知道数据属于哪个业务系统、业务系统归哪个部门管理,以及数据来源是谁录入的等等。如果实在分不了数据责任,通常会由企业数据委员对这些数据进行认定。

最终,数据来源系统、定义、叫法、口径、归属于哪个部门、哪个人等等信息,也会在数据资源目录呈现,这是数据定责的大致过程。

关于剩下的5个问答,我们会在下篇分享。

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