MSG库存管理系统

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帮助文档

运行环境：Windows系统

系统版本：Win7及以上

主要功能模块

系统主界面

新建数据库：

1. 点击登录窗体上的【新建账套】按钮
2. 选择数据库存放的位置，会默认打开系统所在文件夹里面的data路径下，也可用存放到其他地方。
3. 设置好数据库文件名(后期可修改)、单位名称，启用日期及小数点保留位数

1. 数据库新建成功后，系统会自动创建一个默认的管理员账号：admin，密码：123

账号管理及权限设置

1、系统支持多用户管理，可以为不同的用户设置不同的操作权限

账套备份设置

1. 系统创建时会默认设置备份文件夹为本系统路径下的backup文件夹，也可以自己重新设置
2. 勾选【退出时自动备份】，系统每次退出时将自动备份数据库到指定的文件夹（也可以不勾选，点击手动备份）

点击手动备份

基础信息

1、存货类别增加；

在增加存货前先设置好存货类别，可设置多级存货类别，类别编码规格： 字母+0+序号（字母可多位，每多增加一级则增加一个占位符0）具体参考演示数据库

2、存货资料新增可以单个添加，也可以批量导入(导入模板在软件目录下的：数据导入模板文件夹)，编辑界面如下，选中明细双击或者点击菜单栏的【修改】按钮，可以修改信息

存货新增或者导入前需先设置好存货类别

1. 客户信息、供应商信息的添加，操作方法同存货资料方法一样，可单个添加也可以批量

1. 职员信息的添加,添加方法同上，需要注意，仓管员的部门必须填仓库，这样《入库单》上的“仓管员”下拉就只有仓库部门的人员

1. 业务类别的添加，系统新建数据库时已经预设4种类别（不要修改和删除），可以自己添加其他类型

1. 初始数据的导入：以前的库存数据作为期初数据导入系统，注意在添加完所有的存货信息后再导入，其中初始数据的存货信息部分一定要与存货资料一致，导入成功后点击【完成初始化】，否则无法进行数据关联。

业务处理

1. 单据的编辑与明细数据查询

2、订单下推，在采购管理和销售管理→订单执行 模块，选中需要入库的订单记录，然后点击下推单据，可以直接将订单信息生成出入库单据，可实现不同部门的协作。

3、明细记录多条件查询

报表查询(一键生成各类报表)

1. 收发存明细

• 

1. 收发存汇总表

1. 库存明细

单据打印

1、在单据页面点击打印，可以根据自行设计的模板生成套打文件

2、打印模板采用Excel设计，会做表就会设计模板，简单易懂。

单据预览效果