Es库存管理系统使用方法（Excel+SQLSERVER）

使用前提：ES库存管理表格采用VBA编程，需要在Windows系统里面使用，可局域网、可外网，可多人同时操作，同时支持Excel和wps

（苹果电脑的MAC系统无法使用。）

这是VBA编程的表格，计算速度快、文件体积小，需要启用宏，才能正常运行VBA代码。

首次在Excel软件中打开表格时，上方自动弹出黄色提示条，点击“启用内容”即可启用宏。

一、系统登录与主界面
1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123456。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

主界面功能区共有11个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料
在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“基础设置”按钮，进入资料填写工作表。

1、这里是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息

主要包括：供应商名称(入库来源)、客户名称（出库去向）、材料类别、计量单位、库位、物料状态。库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

2、点击“物料信息”进入物料表的填写，里面已经输入了一些示例货物信息

（1）存货编码：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）存货名称、规格型号、计量单位、类型、库位、状态、：请根据实际情况填写。填写完物料信息后一定要点击【批量上传】按钮，才能将信息保存到数据库，也可以点击【添加物料】按钮进行单个物料的信息添加

（3）单价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价，每个货物都可以有多个单价，并不是只能使用这里的参考价，如果没有单价则填0，不能空着不填。

（4）当前库存：货物的即时库存数量，不需要填写，空着，以后有出入库记录时，将自动进行加减。

三、货物(商品)出入库登记
货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单据”或者“出库单据”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：

1、基本信息：供应商名称（客户名称）、单据类别都可以通过下拉列表选择，表格会自动调用基础设置列表里的数据。

点击【新建单据】按钮单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改（单号不建议修改）

2、物料信息输入：（2）点击【快速录入】弹出物料信息浏览窗口，系统列出所有的货物信息。

（2）双击需要登记的物料，系统自动填写选择的这个物料的编码、名称、规格型号、单位、单价等信息，其中单价是调用物料信息表里的单价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。
提示：出入库单据的行数，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，也能正常保存，如果需要打印则需要自行调整一下单据边框等格式，最大支持1000行。

物料浏览窗口中列表的各列宽度，根据“系物料信息表”各列宽度，自动调整。同时，还可以连续输入。

3、保存单据
输入所有物料、单价、数量、备注等信息，点击单据上面的“保存数据”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据上面的“新建单据”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。

4、查询、修改、删除
出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，在单号输入要查询的单号，点击上面的“单据查询”按钮，就可以查询出单据的数据。
如果想删除整张单据，输入要删除的单号后，请点击单据上面的“删除单据”按钮。

5、出入库库单据批量打印

在出入库明细点击【批量打印】可将查询出来的明细数据批量生成打印数据，且打印模板可以灵活设计，实现套打功能，实际操作参考下面演示

四、库存浏览
在主界面点击“物料信息”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“查询记录”显示最新的货物库存信息，查询条件为空默认查询所有物料的信息。输入不同的查询条件，则只显示按条件查询的记录。

五、各类出入库数据查询方法
1、入库明细、出库明细(出入库记录表)，这里以入库明细作为示例
在主界面点击“入库明细”跳转入库数据表，这里可以根据条件查询入库数据。

出入库明细是保存出入库记录原始数据，如果需要修改，请根据条件查询要修改的记录（不要查询出所有数据），然后这里直接修改数据，修改完之后点击上面的【批量修改】按钮，可修改根据条件查询出的所有数据，因为进出明细数据量太多并且涉及各列关联，很容易修改错误，要特别小心。

2、收发明细（三栏台账）
在主界面点击“收发明细”，可以进入某款物料的三栏明细台账查询工作表。

可以指定开始日期、结束日期，如果不指定。点击【快速录入】双击弹出物料选择窗口，指定查询哪一款货物三栏台账。

3、收发存汇总表
在主界面点击“收发汇总”，进入物料期间统计报表(进销存报表)。

输入需要查询的起止时间，然后点击【刷新数据】按钮，就可以查询所有物料的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息，其中的发出成本使用月末一次加权平均法进行核算。
提示：结束日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期，如果不想显示金额，请取消“显示金额”的勾选。

六、系统设置与数据管理

1、账号管理
系统可以添加多个账号（只有超级管理员有权限），每个账号分别设置不同的操作权限。

在权限分配设置界面，红色显示的为重要权限，对整个系统的运行会有直接影响，建议请不要分配给非管理员用户。

2、数据管理

本系统的所有数据，均保留在SqlServer数据库中，数据的备份可用数据库的自动备份功能，以及自动同步到云盘。

作者：QQ1002983797