EXCEL VBA脚本实现快速公式转值效果

如何在Excel中找到并执行VBA代码

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在Excel中使用VBA（Visual Basic for Applications）可以大大提升工作效率，尤其是处理重复性任务时。本文将详细介绍从找到VBA编辑器到执行VBA代码的完整过程。

启用开发工具选项卡

首先，我们需要确保Excel的开发工具选项卡是启用的。这是进入VBA编辑器的关键一步。

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 在菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“自定义功能区”。
4. 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并选中“开发工具”复选框。
5. 点击“确定”，关闭对话框。

创建个人宏工作簿

1. 录制一个简单的宏：
   • 打开Excel，点击“开发工具”选项卡。
   • 点击“录制宏”按钮。
   • 在“录制宏”对话框中，将“存储宏的位置”选择为“个人宏工作簿”。
   • 随意进行一些操作，然后停止录制宏。

2. 保存个人宏工作簿：
   • 录制宏后，Excel会自动创建并保存个人宏工作簿。
   • 个人宏工作簿（PERSONAL.XLSB）会存储在一个特定的隐藏文件夹中，路径通常为 C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\。

打开VBA编辑器

启用了开发工具选项卡后，我们便可以打开VBA编辑器，插入和编辑VBA代码。

1. 点击Excel的“开发工具”选项卡。
2. 在工具栏中找到并点击“Visual Basic”按钮，或者直接按 Alt + F11 快捷键。
3. 这将打开VBA编辑器窗口，在这里我们可以插入和编辑VBA代码。

插入新模块

1. 找到个人宏工作簿：
   • 在VBA编辑器的“项目资源管理器”窗口中，找到“VBAProject (PERSONAL.XLSB)”。
   • 如果没有看到“项目资源管理器”窗口，可以按 Ctrl + R 显示它。

2. 插入新模块：
   • 右键点击“VBAProject (PERSONAL.XLSB)”下的“模块”文件夹。
   • 选择“插入” > “模块”。

3. 粘贴VBA代码：
   • 在新模块窗口中，粘贴你的VBA代码。例如：

Sub ConvertFormulasToValuesInAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim arrFormula As Variant
    
    ' 遍历每一张工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ' 将数组公式转换为单个公式
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasArray Then
                ' 清除数组公式
                arrFormula = cell.FormulaArray
                cell.FormulaArray = arrFormula
            End If
        Next cell
        
        ' 禁用警告弹窗
        Application.DisplayAlerts = False
        
        ' 遍历每一个单元格
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.Value = cell.Value
            End If
        Next cell
        
        ' 启用警告弹窗
        Application.DisplayAlerts = True
    Next ws
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器：
   • 关闭VBA编辑器（点击“X”按钮或按 Alt + Q）。

运行VBA代码

完成代码编写后，返回Excel并运行我们的宏。

1. 关闭VBA编辑器，点击右上角的“X”按钮，或者按 Alt + Q。
2. 在Excel中，按 Alt + F8 打开宏对话框。
3. 在对话框中选择我们刚刚创建的宏 ConvertFormulasToValuesInAllSheets。
4. 点击“运行”，宏将自动遍历所有工作表，将公式转换为值。

总结

以上关于个人宏工作簿相关操作，可以不做，但是会导致，你保存的VBA脚本只能在当前工作簿中存在，而不会在所有工作簿中找到。

通过以上步骤，我们能够成功启用开发工具选项卡、打开VBA编辑器、插入新模块、编写并运行VBA代码。这一过程不仅提高了工作效率，还展示了Excel强大的自动化处理能力。希望这篇指南能帮助你更好地利用VBA提升工作效率。