预定方法:手动操作
与"确认时预留"方法不同,"手动预留"方法不会自动预留产品。
相反,一旦销售订单(SO)确认后,必须手动检查产品的可用性,并且必须手动预留所需的数量。
配置
要将预留方法设置为"手动",请导航至库存应用 → 配置 → 操作类型。然后,选择要配置的所需操作类型,或通过点击"新建"来创建一个新的。
在"常规"标签中,找到"预留方法"字段,并选择"手动"。
注解 当操作类型表单上的"操作类型"更改为"收据"时,预留方法将**不可用**。
工作流
要查看"手动预留"方法的实际应用,请通过导航至销售应用 → 新建来创建一个新的SO。
在"客户"字段中添加一个客户。然后,在"订单行"标签中,点击"添加产品",并从下拉菜单中选择要添加到报价的产品。最后,在"数量"列中,调整要销售的产品的期望数量。
一旦准备好,点击"确认"以确认销售订单。
点击产品行上的绿色📈(区域图)图标,以显示产品的可用性工具提示。这个工具提示显示了此订单预留的单位数量。因为预留方法设置为"手动",预留数量显示为0单位。
然而,在那个数量下方显示的是"库存可用(有现货)"。这是因为数量是可用的,但必须手动预留。
注解
如果SO中包含的产品没有足够的库存数量,📈(区域图)图标会变成红色,而不是绿色。
工具提示不会显示订单预留的单位数量,而是显示"预留",并显示可用的单位数量(例如,0单位)。
此外,除非有设定的补货或实时收据,否则它还会显示红色文本的"没有未来可用性"。
一旦SO确认后,导航至库存应用,并在库存概览页面上找到交货订单卡。
交货订单卡显示了当前状态的实时订单,包括那些状态为"等待"的订单。具有此状态的订单表明,这些订单中的产品要么还没有预留,要么根本不在库存中。
要查看之前创建的SO,请点击卡片上的(#)正在等待按钮(在这种情况下,是8个等待)。
找到与之前创建的SO相关联的交货订单(DO),并点击该行以查看它。
在交货订单表单上,产品可用性字段中的状态被列为"可用",以黄色文本显示,而不是绿色。这是因为有足够的库存可以为此订单预留,但还没有预留任何数量。
在操作标签中,在产品行上,需求列和数量列中的数字不匹配。
在这种情况下,需求列列出了10.00,而数量列列出了0。
带有产品可用性和预留数量的交货订单表单。
要手动为这个订单预留指定数量的产品,请单击表单顶部的"检查可用量"按钮。这样做会将产品可用性字段中的"可用"状态变为绿色,并将数量列中的数字更改为与需求列匹配。
这是因为有足够的库存数量可以为订单预留。
一旦准备好,点击"验证"。
小技巧
多个具有等待状态的订单可以同时手动预留,并设置为就绪状态。
为此,请打开库存应用,这将显示库存概览页面。库存概览页面也可以通过导航至库存应用 → 概览来访问。
从库存概览页面,点击交货订单卡上的(#)等待按钮。
然后,勾选每个所需订单左侧的复选框,或者勾选最左侧的标题行中的复选框,以一次性选择页面上的所有订单。
然后,点击页面顶部的"检查可用性"按钮。
如果每个选定订单中包含的产品都有足够的库存,这将预留产品,并将订单移动到就绪状态。一旦收到就绪状态,订单就会从等待列表中消失。
如果手头没有足够的库存,订单将保留当前状态,并保留在列表中。