报销管理软件怎么选？主流的10款对比

国内外排名前十的报销软件大对比：合思、Zoho Expense、金蝶财务报销系统、每刻报销、慧算账、Expensify、齐业成、汇联易、分贝通、QuickBooks Online。

在小型企业中，报销管理可能还可以由财务人员手工完成。然而，对于中到大型企业和快速发展的企业来说，情况则大不相同。这些企业通常面临着复杂的财务流程和庞大的员工报销需求。在这种情况下，专业的报销软件成为了理想的解决方案，因为它可以自动化流程，显著减少手动错误，从而提高整体的财务管理效率。

此外，如果企业有特定的支出政策或需要遵循严格的行业合规标准，专业报销软件可以确保所有的报销活动都严格符合这些政策和标准。这不仅帮助企业加强合规性，还能避免可能的法律风险。

专业报销软件通常配备了强大的数据分析功能。这些功能可以帮助企业监控和分析支出趋势，从而制定更加科学和有效的预算及支出政策。这种分析能力是任何希望优化财务表现的企业不可或缺的工具。

本文深入研究了2024年市场上前十的企业报销管理软件，将为你揭示它们各自的功能、用户体验和成本效益。

一、国内外排名前十的报销软件盘点

1.合思

合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能

合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势

合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景

合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/20t38

2.Zoho Expense

Zoho Expense 是由 Zoho Corporation 提供的一款在线报销管理软件，该公司成立于1996年（在国内设有分公司），是一家国际知名的商业软件提供商。Zoho Expense 自推出以来，已经服务于全球150多个国家的企业用户，凭借其综合的财务管理解决方案，在业界建立了良好的声誉。

主要功能

Zoho Expense 提供广泛的功能，包括自动收据扫描、里程追踪、费用报告自动化、企业卡对账以及直接银行交易数据提取。它还支持通过ACH进行在线报销，并能与其他Zoho应用程序（如Zoho Books和Zoho CRM）以及QuickBooks集成。

优势

Zoho Expense 的主要优势在于其能够提供从报销跟踪到管理和报销的全过程自动化，极大地提高了处理速度和准确性。此外，它支持移动应用，允许用户随时随地通过互联网连接跟踪和报告费用，极大地提升了使用便捷性和灵活性。

适用场景

Zoho Expense 适合跨国企业、或民营公司，特别是那些需要高效管理旅行和其他业务费用的公司。它为企业提供了一种简化和自动化财务流程的方法，特别适合那些寻求集成多种功能于一体的财务管理解决方案的企业。

官网：www.zoho.com

3.金蝶财务报销系统

金蝶财务报销系统是金蝶软件旗下的一款企业财务管理解决方案，金蝶作为中国领先的企业服务提供商之一，国际数据公司IDC首次发布《2023上半年中国财务应用管理市场跟踪研究报告》及《中国企业级应用软件SaaS市场跟踪报告（2023H1）》中显示，金蝶在财务云市场占有率非常靠前。其软件产品广泛应用于各类企业的财务、人力资源和运营管理中。金蝶凭借其在企业服务软件领域的深厚积累，已成为众多企业信赖的品牌。

主要功能

金蝶财务报销系统功能包括自动化的报销单据处理、费用审批、预算控制以及财务分析等，能够全面覆盖企业的报销管理需求。系统支持多种报销类型和灵活的审批流程设置，同时提供实时的财务数据分析，帮助企业优化支出结构。

优势

金蝶财务报销系统的优势在于其强大的数据处理能力和高度的定制性，能够适应不同规模企业的具体需求。系统的集成化设计帮助企业简化财务流程，提高报销处理的效率和准确性，同时保证了数据的安全性和合规性。

适用场景

该系统适用于各种规模和类型的企业，特别适合那些需要高效、规范的财务管理体系的企业。无论是中小企业还是大型集团，金蝶的解决方案都能提供有效的支持。

官网：www.kingdee.com

4.每刻报销

每刻报销是一款专为中小企业设计的智能报销管理软件，由国内领先的企业服务提供商推出，旨在帮助企业简化报销流程并提升财务管理效率。每刻科技旗下拥有每刻报销、每刻档案、每刻云票、每刻BI、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等产品，迄今为止，已服务超过4000家企业及行政事业单位，其中上市公司超过350家该软件因其便捷的操作和实用的功能受到广泛好评，逐渐在市场上建立了良好的知名度。

主要功能

该软件的主要功能包括自动化报销单的生成、智能审批流程、电子发票管理和实时财务分析。此外，每刻报销还支持移动端操作，使员工可以随时随地提交报销申请，审批人也可以在移动设备上进行审核。

优势

每刻报销的优势在于其用户友好的设计和强大的集成能力，可以与企业现有的财务系统无缝对接，极大地减少了企业的财务人员在报销处理上的工作量，同时通过精确的数据分析帮助企业更好地控制和规划财务支出。

适用场景

适用场景包括各种规模的中小企业，尤其是那些需要提高财务处理速度和精确度的企业。每刻报销能够帮助这些企业改进财务流程，提高财务透明度，优化预算和支出管理。

官网：https://www.maycur.com/

5.慧算账

慧算账成立于2015年，按2020年、2021年及2022年的总收入计，是中国最大的中小微企业财税解决方案提供商。慧算账是一款专为中小企业设计的云账务处理软件，由知名的企业服务提供商推出，旨在通过云计算技术帮助企业简化财务管理流程。软件以其高效的处理能力和简便的操作界面，在业内建立了良好的声誉，逐步扩大其市场份额。

主要功能

包括自动记账、智能报销、税务申报、财务报表分析等。慧算账通过自动化的数据录入和处理减少了手动操作的需求，同时提供实时的财务分析和报告，帮助企业主和财务人员快速把握企业财务状况。

优势

慧算账的优势在于其强大的数据处理能力和用户友好的界面。软件支持多设备访问，确保用户可以随时随地管理企业财务。此外，其云基础设施提供了高级别的数据安全保护，确保所有财务信息的安全。

适用场景

该软件适用于各种规模的中小企业，特别是那些希望提升财务管理效率并减少财务操作错误的企业。慧算账帮助企业自动化常规财务任务，优化财务流程，并通过提供详细的财务见解支持企业决策。

官网：www.huisuanzhang.com

6.Expensify

Expensify 是海外的一家报销软件，在全球有非常高的知名度。

成立于2008年的公司，专注于提供智能报销管理解决方案。该公司以其创新的技术和用户友好的设计在全球范围内享有盛誉，旨在帮助个人和企业简化报销流程，提高财务管理的效率。

主要功能

Expensify 提供了一系列功能，包括自动扫描收据（SmartScan）、里程追踪、信用卡导入、报销单自动提交、以及与会计软件的集成等。这些功能共同工作，简化了报销流程，减少了手动输入的需求，并加速了报销审批和支付过程。

优势：

Expensify 的优势在于其自动化功能，能够显著减少报销过程中的人为错误和时间消耗。系统的设计注重用户体验，支持移动设备操作，使用户能够随时随地管理其费用。此外，Expensify 还提供高级的安全措施和合规性功能，确保企业财务数据的安全和正确性。

适用场景：

Expensify 适合外企，比如各种规模的企业和个体使用者，从小型企业到大型企业，以及自由职业者和个人用户。其强大的功能和灵活的定制选项使其能够满足不同用户的具体需求，特别是那些寻求简化财务流程和提高财务透明度的企业。

官网：https://www.expensify.com/

7.齐业成

齐业成是泛微网络科技股份有限公司旗下的一个专门品牌，致力于为政企客户提供全面的费控管理解决方案。该品牌专注于业财税票领域的深耕，已经服务超过万家中大型客户，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。

泛微网络科技股份有限公司成立于2001年，总部设立于上海，专注于协同管理软件领域，帮助组织构建统一的数字化运营平台。泛微是“国家规划布局内重点软件企业”，上交所主板上市公司。

主要功能

齐业成提供的功能包括预算费控、财务共享、资金管理、财税集成等，还涵盖数电票管理、电子报销、银企直连支付、电子存证、商旅和消费集成等，实现从预算到支付的全程数字化管控。

优势

该系统的优势在于其全程数字化管理能力，可以通过智能技术如语音输入和智能审批，极大提升报销处理的效率和准确性。此外，齐业成还能实现业务数据和财务数据的融合，支持规则化和智能化的管理，使得审批和监控过程更加智能化和高效。

适用场景

齐业成适用于需要全面费控管理解决方案的政府机关及企事业单位，特别适合有复杂财务管理需求的大中型组织，能帮助这些组织实现预算控制和财务合规。

官网： https://www.qiyecen.com/

8.汇联易

汇联易是上海甄汇信息科技有限公司推出的一款领先的商旅及费用报销SaaS解决方案。成立于2016年，汇联易利用云计算和人工智能技术，为企业客户提供全面的财务费控、电子档案和企业消费解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。

主要功能

汇联易的核心功能包括差旅费用管理、电子报销、智能审批、财务集成以及商旅和消费集成等。这些功能通过无缝对接企业内部管理系统，从消费到报销的全过程实现自动化和智能化，大幅提高财务操作效率。

优势

汇联易的优势在于其全面的费控管理能力和先进的技术平台。通过智能数据分析和自动化工具，汇联易能有效减少人工错误，加快报销流程，同时提高政策合规性。此外，其用户友好的界面和灵活的定制选项使得汇联易能够满足不同规模企业的需求。

适用场景

汇联易适用于需要高效管理差旅费用和日常企业消费的企业，尤其适合中大型企业和具有复杂财务流程需求的组织。无论是简化差旅管理还是优化报销流程，汇联易都能提供有效的支持。

官网：https://www.huilianyi.com/

9.分贝通

分贝通是北京分贝通科技有限公司开发的一款企业支出管理平台，成立于2016年，总部位于北京。该平台整合了费控、场景、支付、报销等多个功能，定义了下一代企业支出管理，通过企业支付加上员工垫付报销实现无死角覆盖所有企业费用支出，特别适合高成长企业。

主要功能

分贝通的主要功能包括差旅费用管理、电子报销、智能审批、企业支付、以及财务集成等。平台支持App和Web双端操作，实现发票的智能识别和验真，智能校验以及全面的费用预算管理，提供一体化的企业支出管理解决方案。

优势

分贝通的优势在于其全方位的企业支出覆盖能力和高度集成化的管理平台。它通过创新的支付和报销方式，加上智能化的审批流程和费用控制，帮助企业提高效率，降低成本。此外，分贝通还提供定制化的企业支出管理方案，能够满足不同企业的独特需求。

适用场景

分贝通适合各种规模的企业，尤其是需要全面管理差旅费用、日常支出和企业采购的企业。无论是传统行业还是新兴市场，分贝通都能有效地帮助企业优化支出流程和提高财务管理效率。

官网： https://www.fenbeitong.com/

10.QuickBooks Online

QuickBooks Online 是由 Intuit 提供的一款云账务软件，广泛应用于小型至中型企业。这款软件以其全面的功能和灵活性而闻名，可以通过云平台随时随地访问，帮助企业实现实时协作和数据管理。

主要功能

QuickBooks Online 提供广泛的账务和财务管理功能，包括发票创建、费用跟踪、里程追踪、销售税管理、自动化记账以及第三方应用集成等。这些功能帮助企业有效管理其日常账务和财务操作。

优势

QuickBooks Online 的主要优势在于其对小型企业友好的设计，提供自动数据备份、实时数据分析和高度的自定义性。此外，它还提供灵活的价格计划，以满足不同规模企业的需求。

适用场景

QuickBooks Online 适用于各种需要远程访问财务数据和增强财务合作的企业，尤其适合那些寻求自动化流程以减少错误和提高效率的小至中型企业。

官网：https://quickbooks.intuit.com/

二、各类报销软件的差异及如何选择最适合你的

报销软件市场多样化，每款软件都有其独特之处。

主要差异包括集成的功能、用户界面的友好程度、定制能力以及价格结构。选择最适合的报销软件时，首先需要评估自己的业务需求。例如，小型企业可能更倾向于简单易用且成本较低的解决方案，而大企业则可能需要强大的定制功能和集成系统。

关注软件是否易于集成到现有的财务系统中。无缝集成可以减少部署时间和学习曲线，快速实现投资回报。此外，好的用户支持也非常关键。优质的客户服务可以帮助快速解决操作中遇到的问题，确保业务连续性。

还应该参考其他用户的评价和反馈。这些信息往往能提供实际使用中软件的优缺点。例如，Capterra和G2这类网站上充满了来自实际用户的详细评论，是研究不可或缺的资源。

三、报销软件的优缺点分析

报销软件的优点多种多样，从提高效率到增强数据分析能力。自动化的报销流程可以显著减少财务部门的工作负担，允许他们专注于更高价值的活动。同时，准确的数据捕获和分析功能可以揭示隐藏的成本削减机会，改进预算规划。

然而，报销软件也有其局限性。比如，一些软件可能缺乏足够的灵活性以适应公司独特的报销政策。此外，初期投资可能对于预算有限的小企业来说较为昂贵。软件的实施和维护也需要专业知识，这可能增加公司的运营复杂性。

在决策过程中，权衡这些优缺点是关键。理解软件的功能与限制，结合企业的具体需求，可以帮助做出更合适的选择。务实的期望和详尽的前期研究是成功选型的保证。

四、报销软件投资回报率如何计算

计算报销软件的投资回报率（ROI），关键是量化软件带来的成本节约和效率提升。评估软件减少手工处理和错误修正所节省的时间。例如，如果报销软件使得财务团队的工作效率提高20%，并且可以将这部分时间投入到其他收入生成活动中，这将直接影响公司的底线。

软件带来的间接收益也应考虑在内，如改进的员工满意度和合规性。虽然这些好处较难量化，但它们对企业的长期发展同样重要。将所有这些节约和收益与软件的总成本（包括购买、实施和维护费用）进行对比，就可以得出ROI。这个数字将帮助企业评估投资的价值，决定是否采购软件。

总结

在选择合适的报销软件时，考虑每款软件的功能、用户体验、成本效益和集成能力是至关重要的。2024年前十的企业报销管理软件各有所长，提供了从基本的报销处理到高级财务分析等多样化的功能。无论是中小企业还是大型集团，理解这些软件的核心优势和潜在局限都将帮助企业作出更明智的决策。随着技术的不断进步和企业需求的多样化，选择最适合自己企业特定需求的报销软件变得尤为重要。通过细致的比较和深入的理解，企业能够选购到能够真正提高财务效率和透明度的报销管理解决方案。希望本文的对比分析能为您的选择提供有价值的参考。

常见问答（FAQS）：

什么是报销软件？

报销软件是帮助企业管理和自动化报销流程的工具，允许员工提交费用报告，自动处理审批，以及跟踪和报告财务数据。

如何选择合适的报销软件？

选择合适的报销软件时，需要考虑以下几个因素：软件的功能性、用户友好程度、集成能力、价格、以及客户支持服务。另外，考虑企业的规模和特定需求也非常重要。

报销软件能带来哪些好处？

报销软件可以提高处理速度，减少错误，提升透明度，增强政策执行力，还可以提供实时的数据分析帮助企业更好地控制费用和进行预算管理。

报销软件常见的功能有哪些？

常见功能包括自动化的费用输入、收据和发票管理、费用审批流程、预算控制、财务报告以及与其他企业系统（如ERP和HR软件）的集成。