电子合同如何在线签？9大协助工具软件

易成星光

于 2024-08-17 20:38:17 发布

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文章介绍了以下几个工具：e签宝、上上签、契约锁、法大大、合同管家、Concord、爱签、微签、PandaDoc。

在选择合适的电子签名工具时，很多企业面临着如何确保合规、提高效率以及优化用户体验的挑战。市场上的众多选项使得决策过程变得更加复杂。但是，拥有最佳工具的企业可以显著提高文档处理速度，同时确保数据的安全性和合法性。

在本文中，我将详细介绍2024年市场上顶尖的9款电子签名工具，分析它们的功能、优势以及适用场景，帮助你选择合适的平台。

一、9款电子签名平台测评

1.e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示，e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网：https://dwz.cn/kBcJNtsN】

2.上上签

上上签是中国领先的电子签约云平台，提供全面的电子合同管理服务，已经获得多家顶尖基金的投资，如经纬创投和老虎环球基金等。该平台已经服务超过2,423万家企业客户和6.46亿个人用户，被多家法院和仲裁委认可，具有强大的市场地位和企业实力。

主要功能包括电子签约、合同全生命周期管理，以及产业链协同。这些功能支持在线发送和签署合同，并确保合法有效，同时实现合同流程的自动化和智能管理。

上上签的优势在于其功能的全方位和前沿性，包括月均迭代超过50个产品特性，提供丰富的实战案例来多维赋能合同在线流转。此外，该平台还特别注重安全合规管控，确保文件存储加密和签署全程留痕。

适用的用户场景非常广泛，包括但不限于人事合同、采购合同、销售合同等多种业务线。上上签支持多终端和多平台操作，非常适合需要高效合同流转和严格合规需求的中大型企业。

官网： www.bestsign.cn

3.契约锁

契约锁是一家专注于提供电子签名和印章管理解决方案的企业，已经在多个细分市场中建立了领先地位。通过与国家数字认证中心和多家权威机构的合作，契约锁为中大型企业提供了一系列安全且具有法律效力的数字签名服务。

主要功能包括电子签名、合同存证、电子模板管理、自动化合同流程配置以及集成多种OA、ERP、CRM等系统的能力。这些功能全面覆盖合同的签署、管理和存档过程，确保合同签署的高效与合规。

契约锁的优势在于其安全性和高度集成能力。系统支持公有云和私有部署，确保数据安全和隐私保护。此外，契约锁还能根据企业具体需求提供定制化服务，增强用户体验。

适用用户场景广泛，包括但不限于政府机构、金融行业、医疗卫生、教育及中大型企业等，特别是那些需要处理大量合同和敏感数据的组织。

官网：www.qiyuesuo.com

4.法大大

法大大是一个领先的电子合同管理平台，专注于提供全面的电子签名、电子合同和电子签章服务。作为市场上的佼佼者，法大大凭借其深入的产品集成和广泛的应用场景，为企业提供了一个高效、安全的合同处理解决方案，特别是在数字化和自动化方面表现出色。它的服务已广泛应用于建筑、人力资源、财务等多个行业，帮助企业简化文档处理流程，提升工作效率。

法大大的主要功能包括智能合同审查、电子签章、合同履约管理、全程数字化处理以及集中的合同归档管理。平台利用人工智能技术，能够自动识别合同中的风险点，并提供风险预警，大幅提高合同审查的准确性和效率。此外，电子签章功能支持随时随地进行合同签署，进一步优化了合同管理流程 (Fadada)。

法大大的优势在于其高度的安全性和便捷性，提供了一个用户友好的操作界面，支持快速的合同发起和签署，同时确保所有合同活动都符合相关法律法规的要求。法大大还为用户提供了丰富的合同模板和自定义选项，满足不同业务需求。

该平台特别适合需要处理大量合同的中大型企业，尤其是那些希望通过数字化转型来优化合同管理流程的企业。无论是需要快速部署合同解决方案的初创公司，还是对合同安全和合规性有严格要求的大企业，法大大都能提供符合需求的服务。

官网： www.fadada.com

5.合同管家

合同管家是一款由厦门印了么信息科技股份有限公司开发的电子合同管理工具，旨在通过智能化技术提升企业的合同管理效率。自2013年成立以来，该公司一直专注于数字化办公软件的开发，积累了丰富的客户成功案例和技术经验，特别是在合同管理领域表现突出，已成功服务超过一万家企业。

主要功能包括合同起草、审批、签署、履约跟踪和数字化归档等，支持全生命周期的合同管理。特别值得一提的是，该工具还包括智能表单、台账管理、合同动态跟踪等高级功能，这些功能使得合同管理更为高效和安全。

合同管家的优势在于其全面的功能覆盖和深度的业务整合能力，能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接，确保数据的实时同步和信息的准确性。此外，其智能提醒功能可以有效避免合同履约中的延误和遗漏。

这款工具适用于需要高效、规范合同管理的中大型企业，尤其适合于那些业务流程复杂、合同数量庞大的行业。无论是销售合同、采购合同还是跨部门合作协议，合同管家都能提供专业的管理支持。

官网：www.hetongguanjia.com

6.Concord

Concord是一款全面的合同生命周期管理解决方案，旨在通过一个集成平台简化合同的创建、协作、签署和管理过程。它以其简单的设计和强大的功能而著称，使其成为法律、采购和销售团队的理想选择。Concord 在行业内以其可扩展性和灵活性著称，支持各种大小的企业和多种行业应用。

主要功能包括合同起草、实时协作编辑、电子签名、合同存储管理以及自动化工作流程。这些功能确保了从合同起草到最终批准的每一步都能高效、无缝地进行。此外，Concord 还提供强大的集成能力，可以与其他业务系统如Salesforce和Google Drive等无缝对接，进一步提升工作效率。

Concord 的优势在于其用户友好的界面和快速部署能力，使用户能够在几分钟内开始使用，而不是数月。此外，其开放的API和丰富的集成选项为用户自定义工作流程和功能提供了极大的灵活性。

适用用户场景广泛，从中小型企业到大型企业均可适用。尤其适合那些需要处理大量合同且希望通过自动化提高合同管理效率的法律、销售和采购部门。Concord 的系统能够支持不同行业的合同管理需求，包括技术、医疗、生物技术和教育等领域。

官网： concordnow.com

7.爱签

爱签是一家专注于提供电子合同管理解决方案的公司，以区块链技术为核心，打造了一个安全、可靠的电子合同签约平台。该公司以其在电子签名法律效力、合同存储和管理等方面的高标准和专业性，在业界建立了良好的市场地位。

主要功能包括电子合同签署、电子签名、电子签章，以及合同管理和数据存证等。爱签支持SaaS和API对接，提供了从合同起草到签署、存储直至合同履约和审查的全流程服务。

爱签的优势在于其利用区块链技术确保合同的安全性和不可篡改性，同时提供灵活的定制服务，满足不同行业的需求。此外，其平台操作简便，支持多种身份验证方式，如人脸识别和声纹识别，确保签署人身份的真实性。

适用用户场景非常广泛，涵盖政府、金融、教育、医疗、房地产等多个行业。特别适合需要高频合同处理和高度依赖电子文档管理的企业。

官网：asign.cn

8.微签

微签是一款集成业务流程处理的电子签章系统，专为提升业务闭环效率而设计。该系统连接签章、审批、合同、客户及采购等环节，支持多样的签章方式如手动盖章、手写签名、多页文件骑缝章和批量盖章。微签通过密钥、数字证书、Ukey等多重安全措施和全程签章日志记录，满足严格的安全审计要求，确保合同审批签章的安全可靠。此外，微签还支持包括doc、xls、pdf在内的多种文件格式，实现Web在线签章，方便快捷。

微签的主要功能包括电子文件生成、审批、签署和发送/存档的一站式服务。它提供了灵活的审批流程，支持单签、会签和轮签等多种审批模式，允许用户根据角色和用户自定义流程节点，并能预设签章规则以自动在指定字符或页面坐标位置盖章。

微签的优势在于其安全性和便捷性，尤其是其防篡改技术和多途径文件发送功能。系统支持国家权威机构颁发的CA数字证书，Ukey证书既支持RSA国际标准，也支持SM2国密标准，保证了签章的合法可靠性。此外，用户可以直接通过系统发送邮件或传真给客户，或通过手机端分享到微信、QQ等，无需下载或导出文件。

微签适用于需要高度安全、便捷的电子签章和合同管理的用户场景，特别适合中大型企业或对数据安全要求高的企业。微签支持公有云、私有云、混合云多种部署方式，适合不同企业场景的需求。

官网： www.forwave.com

9.PandaDoc

PandaDoc 是一款全球知名的电子合同管理平台，因其全面的功能和高效的操作流程而受到市场的高度评价。公司总部位于旧金山，专注于为销售团队提供电子签名和销售提案自动化功能，此外还强调了其对客户关系管理系统的整合能力，尤其是在自动化报价（CPQ）方面的应用。

主要功能包括合同创建、发送、跟踪和电子签署，强调模板的广泛使用和编辑功能。PandaDoc 的工具支持与多个CRM系统整合，如Salesforce和HubSpot，同时提供丰富的支付网关选项，如Stripe和PayPal，确保了其在处理各种销售和服务合同中的灵活性和高效性。

PandaDoc 的优势在于其用户界面友好、操作简单，并提供了大量自动化工具来简化文档处理流程，这些工具能显著提高文档完成率和关闭交易的速率。此外，PandaDoc 通过强大的安全措施和合规性支持（如GDPR和HIPAA），保证了合同管理过程的安全性和合法性。

适用用户场景广泛，从中小企业到大型企业均可利用PandaDoc来优化其合同管理流程。尤其适合那些需要高度自动化合同处理和强调销售效率的组织。

官网： www.pandadoc.com

二、什么使得一个电子签名工具称为市场领导者

电子签名工具的领先地位通常由其功能的广泛性和深度决定。首要考虑的是用户体验。领先的工具提供直观的界面，使用户能够轻松进行签名操作。例如，DocuSign提供一键发送和签署功能，大大简化了操作过程。

安全性是另一个关键因素。顶级工具不仅遵循最严格的安全标准，而且还经常更新以抵御新的网络威胁。比如，Adobe Sign符合全球范围内的法律要求，提供多层安全保护。

集成能力也非常关键。市场领先的电子签名工具能够无缝集成至现有的IT系统中，如CRM和ERP系统。这种兼容性确保了业务流程的顺畅和效率。

三、如何根据您的业务需求选择合适的电子签名工具

了解业务需求是选择电子签名工具的第一步。不同行业和不同规模的企业可能会有不同的需求。小企业可能需要一个简单、成本低的解决方案，而大企业则可能需要高度定制和集成能力强的系统。

功能比较是必不可少的步骤。一些工具提供高级特性，如自动化工作流和高级报告功能，这对于数据驱动的公司来说是必须的。根据Forrester的一份报告，自动化功能可以提高处理速度高达90%。

价格和支持也非常重要。比较不同工具的成本效益和提供的技术支持级别。有些提供24/7的客户支持和培训，这对初次使用电子签名的公司来说可能很有价值。

四、哪些功能区分了顶级电子签名工具与其他竞争者

顶级电子签名工具通常具备一些区别于其他工具的独特功能。例如，高级自定义选项允许企业按照自己的品牌风格来设计签名流程。这种品牌一致性是许多大公司在选择电子签名解决方案时的重要考量。

移动优化也是一个关键点。顶尖工具如HelloSign提供优秀的移动应用，支持用户在任何设备上进行操作，确保业务的灵活性和连续性。

集成选项也极其关键。最好的电子签名工具可以轻松集成到多种商业软件中，如Salesforce、Google Workspace等，这种无缝集成极大地增强了操作的便捷性。

总结

选择正确的电子签名工具对于任何希望数字化其合同管理流程的企业都至关重要。通过本文介绍的九款顶级电子签名工具，您可以更好地理解市场上各种可用选项的功能、优势以及它们如何满足特定的业务需求。从提高合同处理速度到确保合规性和安全性，这些工具都提供了必要的资源，帮助企业在快节奏的商业环境中保持竞争力。

电子签名不仅仅是技术的应用，更是企业转型数字化、提高效率的关键步骤。根据您的具体需求选择最合适的工具，并不断评估其效果，将帮助您的企业实现长远发展。无论您是刚开始探索电子签名技术，还是希望优化现有流程，理解这些工具的核心功能和优势都是成功的重要一步。希望这篇文章能为您提供有价值的见解，助您做出明智的决策。