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在生活中我们会发现:有各种各样的编号、序号、时间相关的序列需要输入。
Excel中有一个自动填充功能,专为批量生成各种数字序列而生,简单又便捷。
方法一:拖拽法,拖到哪里就填充到哪里
选中单元格后,在右下角会有一个小方块儿。叫做填充柄,只要拖拽填充柄,就能快速生成连续的序号。
结合填充菜单还能实现复制单元格减复制单元格格式等。填充柄不仅能够填充连续的数字,主要是包含数字的编号,轻轻一拖就能批量生成。
与上面类似的序号,只要输入其中的一个就能自动填充,延续下去,生成剩余的序列。
除了这类带数字的编号,还有一些文本也能批量生成。
但是在生活中我们常常会遇到这个问题,几百上千个也要拖到天荒地老吗?
方法二:双击法,自动填充到最后一行
表格数据有成百上千甚至上万,行是用拖拽法向下填充还很麻烦。此时可以采用双击法,只有紧挨着一列,有连续的数字双击填充,并就能将当前单元格的数据填充到最后一行。
按指定条件自动生成序列
如果数量太多了,且对序列生成有明确的数量间隔要求时,可以用序列填充面板先设置好。条件,然后按照指令的条件自动批量生成,例如生成30天的日期。全年的工作日以四为间隔的序列号等。