01、EXCEL入门，从认识界面开始

目录

一、工作簿和工作表

二、功能区和选项卡

三、单元格的名称和内容

四、区域及选择方法

五、对象和上下文选项卡。

         六、问题

一：有些工作表为什么找不着？

二：我的功能区怎么不见了？

三：为什么有些功能我的excel里没有？

---

一、工作簿和工作表

整个excel文件称为工作簿，每一个工作簿中可以包含多个工作表，单击工作表标签，也就是工作表名称，就能切换至不同的工作表。

二、功能区和选项卡

Office系列软件的工具栏主体叫做功能区。所有常用工具都按照主要用途进行分类。并存放于各个选项卡。例如：段落、字体格式设置的相关功能，都在【开始】选项卡下。

因为是按照用途进行分类，所以我们在找某个功能按钮时，首先应该猜测它属于哪一个分类。然后到相应的选项卡下进行寻找。

三、单元格的名称和内容

工作表由一个个单元格构成。单元格是excel表中存放数据的最小单元（格子）。每一个单元格都有一个行号和列标组成的专属名称。如c3单元格。

当前被选中的单元格称为活动单元格，在名称框中，会显示出当前活动单元格的名称。而编辑栏则会显示活动单元格的真实内容。

四、区域及选择方法

多个单元格就组成了一个区域。每一个区域都可以用最左上角和最右下角的单元格名称表示。例如：下图中被选中的区域名称为A1：B4。其中的冒号相当于英文的to（到）。

单击拖拽鼠标可以选择区域，在拖选过程中名称框中会显示当前选中区域所包含的行数和列数。例如下图中的名称。名称框4 R×2C表示当前选区总共有4行2列。

五、对象和上下文选项卡。

有个别选项卡有时候出现，有时候又看不见。这是因为office每个软件的功能都非常丰富，为了让工具栏变得更加友好，便于使用，office会将很多功能隐藏起来。

而这些功能只有在处理相关的对象时才会显现。他们都放在一个特殊的选项卡里，称为上下文选项卡。又称智能选项卡。

六、问题

一：有些工作表为什么找不着？

这些看不见的工作表有可能被隐藏了，在工作表标签上单击右键，选择取消隐藏即可。

二：我的功能区怎么不见了？

excel在浏览大表格时有更大的屏幕空间，用以显示数据表，可以将功能区折叠隐藏。要隐藏及解除隐藏功能区，直接双击任意一个选项卡名称即可。

三：为什么有些功能我的excel里没有？

现在以Windows系统的Office 2019（2021）版为基准。如果你用的是Windows系统下的其他版本或者是其他的表格处理软件。可能会有个别功能无法实现，或者需要采用其他方法实现。