01、什么是科学的排版

目录

一、文字的处理

二、 Word排版典型要素

三、Word排版的两种模式

1、改造word文档

2、边录入边排版

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一、文字的处理

Word的基本功能是用来做文字处理的，文字处理的概念相对简单一些，只对文字本身的处理，如设置字体、字号、颜色、特殊效果等。文字组成段，文字组成段落后又有了段落设置，如首行缩进、段落间距、左右居中对齐方式等。

除了基本的文字处理，再加上版面设置、页边距、页眉页脚等等。就可以称得上是排版了。排版是一个高度组织化与结构化的工作，在排版的过程当中，使用自动化的功能，如样式，多级列表，题注等，可以让排版更加的快捷方便。

Word文档不易追求华丽，作为一个文档美观的标准，应该是文字比较容易阅读，段落层次比较清晰，图文布局比较合理。Word文档是不能用海报的标准去审美的，word排版应当是用最通用的格式和最高效的效率获得最舒适的阅读体验。

二、 Word排版典型要素

包含了构成页面的所有元素有哪些？页眉，页脚，页码，脚注引用、一级标题、表格及题注、二级标题、项目编号、页边距、图片及题注、项目符号、脚注等。他们属于显性的要素，除此之外还存在一些隐性的排版效果，如每章从奇数页开始等。

三、Word排版的两种模式

现实生活中，大部分人都是先输入文字，插入图表，一切都搞定之后，才考虑排版的问题。在排版之前，这个文档只能算作带有图表的txt文件，后期进行格式调整，反复使用格式刷，我们称这种排版模式为改造word文档。另一种排版模式为边录入边排版，也许你会觉得这样会造成对写作的分心，这种方式的前提是格式与内容分离，事先准备好格式。录入文字的时候就无需操心格式的问题，你只需要专心的去写作就可以了。事实上这两种模式都可以被用到，针对不同的情况采取不同的措施，甚至两种模式之间还有共通的地方。

1、改造word文档

事先没有为文本设置格式，或者设置了多余的格式。或者设置的格式不统一，以上情况都会成为word排版的障碍。所以改造word文档的第一步就是清除格式，具体可以参照以下几步。

清除全文格式，按快捷键ctrl加a选择全文，单击 开始 选项卡，清除格式 菜单。

清除全文空行，按快捷键ctrl加h打开 查找替换 对话框。查找内容中输入^p^p，替换内容中输入^p。单击 全部替换 按钮，重复单击几次 全部替换 按钮，直至全部替换。

清除无用空格，如首行缩进是空格打的。PDF复制过来有多余空格等，按快捷键。Ctrl+h打开查找替换对话框，查找内容中输入^w替换内容中不输入任何内容，单击全部替换按钮。（注意了，需要避免删除掉有效的空格。）

以上我们就可以得到一个没有多余格式的文档了，接下来的操作就是与边录入边排版共通的地方：先从头开始设置样式，然后分别套用样式为图片添加自动编号。也就是题注在文中引用图片编号，也就是交叉引用。最后进行页眉，页脚的处理。

2、边录入边排版

所谓边录入边排版，其实需要在录入文档前有一个整体的规划，并准备好接下来需要用到的段落样式。依旧是准备好格式之后录入内容就能做到边录入边排版了。

整体规划：排版之前就需要根据要求做好页面设置和样式格式设置。确定纸张大小，方向，页边距，页眉，页脚的距离等，确定好各级别内容的文本格式与段落格式。

内容录入：也就是录入文字，图片，表格，图标。内容。

高效排版：完成内容输入后，就可以根据格式要求快速套用格式。完成整个文档的编号，制作，目录生成等等操作

归档输出：对于只使用一次的文档，排版完成后归档即可，需要重复使用的文档可以在排版完成之后成为模板文件，供以后重复调用。