02、如何把word转换为PPT_word转ppt二级标题目录-CSDN博客

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本文介绍了如何将Word文档转换为PPT，主要通过“从大纲创建”功能，强调了使用样式的必要性和此功能的局限性，包括对Word大纲设置的要求以及内容转换后可能存在的问题，如叙事差异和图片需求的缺失。

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一、把word文档转换为PPT

你是否也有这个问题：我实在做不好PPT，有没有办法可以把word文档转换为PPT呢？

其实，office已经自带了这个功能，这就是“从大纲创建PPT”。为什么要叫“从大纲创建PPT”，而不是“从word创建PPT”呢？因为不是所有的word文档都能转换为PPT，而是只有指定的模式，具备了大纲结构的word文档才能实现转换。因此在word里面设置好样式就显得尤为重要了。

如果说你已经具备了一份设置好的样式的word文档，就可以在powerpoint中展开【开始】选项卡。找到【新建幻灯片】命令的下拉菜单，选择【幻灯片（从大纲）】，然后在弹出的对话框中选择这个word文档就可以转换了。

使用这一功能之后，Powerpoint就会将word文档中使用了“标题一”样式的文字转换为PPT的页面标题。使用了“标题二”的格式，转换为PPT中的一级内容，“标题三”样式的文字转换为PPT的二级内容，以此类推。对于word中设置为正文的样式不转化。

除了在PowerPoint中实现了从word到PPT的转换，我们在word里也可以完成同样的工作，只需要“发送到PowerPoint”功能就可以实现了，不过这个功能并不存在于word默认的功能区当中，我们需要在快速访问工具栏中进行添加之后才能去使用。

具体的方式是：单击快速访问工具栏右侧的自定义访快速访问工具栏按钮。选择其他命令，在弹出的对话框中将命令的选择范围设置为不在功能区中的命令，然后找到发送到PowerPoint完成添加。

二、从大纲创建PPT的局限性

从大纲创建PPT，虽然说简单简单快捷，却不是一个十全十美的方法，首先实现这个转换的前提条件就是在word里分好大纲级别。

可实际情况就是：几乎所有寄予厚望于一键转换就会就可以搞定一套PPT的朋友们，word水平也是不怎么样的。我们准备用来转换成PPT的word文档，别说设置样式，可能连基本的缩进和行断句都不敢保证设置的正确统一，根本没有办法直接进行。

其次，就算是那些已经做好的样式设置的规范化的word文档，在功能上已经可以向实现PPT的转化了。当做时到实际应用上却显得非常的积累，因为当word和pot在陈述同样的内容时他们的 “叙事手法” 存在着巨大的差异，并不适合直接转化。虽然在内容上完美还原了word文档中的内容，但是我们都知道PPT是要有图的。但这么多内容根本没有办法放入一页PPT。难道辛辛苦苦转化一遍就是为了少打几个字吗？下一次揭晓。