【转载】你想展示什么+一张图看懂如何选择正确的图表类型ppt教程+图表展示中的10个经典问题

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一、你想展示什么？

二、图表展示中的10个经典问题

1、下面两个图形中，那个更容易表现Mid-Cap和Small-Cap的市场份额大小，饼图还是条形图？

点评：一般来讲表述市场份额是100%，所以大家习惯用饼图表述，研究表明人们更习惯从条形图来比较大小，更醒目的看到差异！

2、立体的图表是否比平面的图形更容易解读？

点评：从简约的角度，显然二维图更适合人们观察，当然大部分图表需要打印在平面；三维并不适合观察，所以只要可能尽量用二维图，毕竟是我们视觉空间的最低维度！当然上面的图是时间轴应该采用折线图表述趋势！

3、交叉表恐怕还是简洁的好！

点评：简约就是美，显然下面的更清晰明快！我们习惯采用中国式图表，一般都是封闭边框线的，但是我们如果经常看英文的论文，你会发现很多论文都是下面的图表！在文章中，大家最好让表格内字体小于正文1个字号，保持非封闭的表格会有不一样的视角效果，似乎更显专业水准！当然中西文化的差异也可能存在不同观点！

4、横坐标是时间序列，为了展现数据的趋势，应该选线图还是柱形图？（这个问题比较普遍）

点评：选择下面的最重要的是X轴是时间，时间序列，所以折线图更能够感知的趋势、模式的变化！当然如果你表现的是不同品牌的市场份额，条形图或直方图也是可以的！

5、在不同的场合应该选择将真实数据比例展示出来还是将差异放大？

点评：这两个图的最大差异是Y轴坐标，显然B图是真实的表现，并不存在“显著”差异，而A图是用放大镜在寻找差异，那么采用B是真实的；如果你想强调差异性，也应该在提供了B图之后，采用引线标明A图是来自B图的放大效果！

6、热力图的制作经常用吧，左右两个有什么区别？

点评：地理信息是可视化的重要表现形式，在数据呈现中不断增加地理信息元素是非常重要的，从事分析的人要有采用地理信息呈现的思维方式，不断提炼，日积月累就会有好的模板了！当然上面的左图依然满足简约就是美的原则，同时我们知道地图的四色原理，颜色的基本规则也是不用超过4种，不行采用渐变颜色；现在活动地图还是比较容易的，大家可以从Google Map和一些Go2map等软件截取恰当的地理信息，然后用心抠图就可以用来，当然这是比较笨但也是有效的方法，高级的可以采用PS等技术抠图啦！当然，如何让地图与数据大小联动呈现，需要编写宏或者VBA的一点语句支持！

7、又遇3D和2D的问题，上面的3D图表相对于下面的四个2D表分列节省了空间，但是所传达的信息呢？

点评：我们说了尽量不用用三维图，但是大家是不是会把信息按某个维度作出分散的二维图呢，一定注意要去掉后面图的纵坐标的Lable，否则是四张图，要贴成一张图！

8、常用Excel的人恐怕对下面的图表深有体会吧，横坐标的标签名称太长怎么办？旋转呗？

点评：当然左侧的图的Label更好看，但我们会作出这样的Lable吗？最笨也是最没有办法的办法就是把Label变成图片贴上去盖住原来的；当然，Excel是可以实现的，只要在标签单元格用Alt+Enter就可以在一个单元格输入多行标签了；如果不想改变原来的文本格式，就让单元格引用其它位置就可以了，所以在图表中要有能力和用心去修改图表中的每一个元素！

9、鲜艳的背景颜色会对数据展现产生什么影响？

点评：我们应该选下面的，如果选上面的打印都费墨，坚持简单是最好的；当然如果有艺术细胞的话，背景也是生动的，但是更多是考虑展示结果，如果最终要打印你就要考虑考虑啦！

10、哪张表里面能够一目了然的发现问题所在？

点评：我们应该选择上面的，因为网格线会让我们看不清晰，最好不要用网格线；当然颜色也是非常重要的，记住条件格式的应用，别一点一点的把数值变字体颜色，要用规则变；当然细节也是非常重要的，比如字体、数值、对齐等格式问题，这些都有助于领导欣赏！