一、word中的几个元素简介
1、word中的列表
如下图所示,代表word的列表:
2、word中的标题
如下图所示,代表word的标题:
3、word中的编号/序号
如下图所示,代表word的编号/序号:
4、word中的目录
如下图所示,代表word的目录,即目录由编号/序号、列表、标题三部分组成。
注意:目录必须包含标题!
5、word中的样式
如下图所示,代表word的样式,样式可以将编号/序号、列表、标题组装成样式表,以便文档格式统一。
二、如何解决word四级目录序号不随上级目录序号变化问题
1、问题描述
word四级目录序号不随三级目录序号变化现象如下截图所示:
2、解决办法
如下图所示,定位到文档第一处遇到的四级列表的编号/序号,点击“列表”,可以确认当前列表确实是自己目前使用的列表,点击“定义新的多级列表”,在弹出框中,再次确认是自己当前正在使用的列表,点击“更多”按钮,以便修正列表编号/序号。
如下图所示,点位到第4级列表,右侧“将级别链接到样式”选择当前文档四级目录所对应的样式名称,“要在库中显示的级别”选择为“级别 4”,确认“输入编号的格式”正确(一般这里不能大改动,可能破坏列表编号/序号显示),可以调整列表编号/序号与标题之间间隔的距离大小,确认无误后,点击“确定”。
如上图所示,点击“确定”后,之前定位的四级目录编号/序号自动变化过来了,如下图所示:
3、验证是否解决
如下图所示,给当前文档开头新增一大章节,看看四级目录编号/序号是否自动变化。
三、特别注意点
如上述二所示,要特别注意,一定要定位到当前文档正在使用的列表进行调整!
一定要在列表中关联样式!(目前没发现有其他可进行关联的地方)。
一定要定位到当前文档第一处遇到的四级目录,否则生成的四级编号/序号前缀是不变的,如一直是1.7.1.1、1.7.1.2 ......、1.7.1.18 !
四、列表编号调整不过来尝试的解决办法
定位到文章第一章节,调整好多级列表(1级、2级、3级、4级、5级),调整多级列表时,可以试试第2级、3级、4级、5级对应的序号编号是否正确,如给起始编号输入2,显示正确时,再改为1,当所有列表序号显示正确后,使用第一章节这里的1级、2级、3级、4级、5级标题的格式刷刷一下文件其他对应的标题。
如下视频所示,验证标题序号时,编号显示不对:
遇见如上视频所示标题序号明显不对时,如何调整?
如下图所示,定位到具体的级别,如4级,将“输入编号的格式(O)”的内容删除后,在"包含的级别编号来自(D)"中依次选择“级别 1”、“级别 2”、“级别 3”。
如下图所示,在“此级别的编号样式(N)”中选择对应的编号样式,如“1,2,3,...”,再重新调整1级、2级、3级的“起始编号”,来验证当前级别序号取值是否正确。
确认正确后,给“输入编号的格式(O)”中当前文档的分割符号, 如下图所示。
若使用第一章节的格式刷刷了2级或3级标题后,最后一个编号显示不对,可以双击该序号,右击选中“重新开始于1”,即可当前标题的序号自动变化过来。