Excel 和 Office 365中的商业智能功能



商业智能 (BI) 是实际上是一组工具和人员可用来收集数据、 将其转换有意义的信息，然后进行更好的决策的过程。在Office 365 企业版，必须在Excel和SharePoint Online中可用的商业智能功能。这些服务使您能够收集数据、 可视化数据，并跨多个设备与您的组织中的人员共享信息。

您要做什么？

   

• 使用 Excel 收集数据并将数据可视化

  • 第 1 步：获取数据

  • 第 2 步：将数据可视化

  • 第 3 步：添加筛选器

  • 第 4 步：添加高级分析功能

• 使用 SharePoint Online 共享和查看工作簿

• 使用 Power BI 访问云中的更多 BI 功能

 

 

 

使用 Excel 收集数据并将数据可视化

简单几步，就可以在 Excel 中创建图表和表格。

   

第 1 步：获取数据

在 Excel 中，有大量选项可用来获取和组织数据：

• 您可以在  中连接到多种数据源，并将其用于创建图表、表格和报表。Excel

• 您可以使用 Power Query 发现和合并不同数据源中的数据，并根据需要调整数据。

• 您可以在 Excel 中创建数据模型，其中包含来自多种数据源的一个或多个数据表。 如果有两个或多个表格来自不同数据库，则可通过使用 Power Pivot 创建表格之间的关系。

• 在数据表中，可以使用快速填充将列的格式设置为以特定方式显示。

• 并且，如果您是高级用户，则可在  中设置计算项。Excel

   

第 2 步：将数据可视化

Excel 中有了数据之后，您可以轻松创建报表：

• 您可以使用快速分析选择数据并即时查看用于可视化这些数据的不同方式。

• 您可以创建大量图表，其包括表格、折线图、条形图、雷达图等。

• 您可以使用快速浏览创建数据透视表和向下钻取数据。 您也可以对报表使用字段列表来确定要显示的信息。

• 您可以创建记分卡，这些记分卡使用条件格式和 Power Pivot 中的关键绩效指标 (KPI) 一目了然地显示一项或多项指标的绩效是否达到目标。

• 您可以使用 Power View 创建极具吸引力的交互式可视化效果。

• 您可以创建使用 Power View 的交互式地图，也可以使用Power Map分析，并在三维 (3D) 地球上映射数据。

   

第 3 步：添加筛选器

您可以向工作表添加筛选器，如 切片器和日程表控件，以便更轻松地关注更具体的信息。

   

第 4 步：添加高级分析功能

当您准备就绪后，您可以向工作簿中添加更多的高级功能。 例如，您可以在 Excel 中创建计算项。 这其中包括：

• 用于数据透视图或数据透视表的计算度量值和成员

• 数据模型的计算字段

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使用 SharePoint Online 共享和查看工作簿

如果您的组织使用工作组网站，则您正在使用 SharePoint Online，它提供大量选项可供您共享工作簿。 您可以指定那些可确定如何显示工作簿的浏览器视图选项。

您可以像如下所示这样在库视图中显示工作簿，在该视图中，一次有一个项目显示在屏幕上的中心位置：

您可以像如下所示这样在工作表视图中显示工作簿，在该视图中，整个工作表都显示在浏览器中：

当工作簿已上载到 SharePoint Online 中的库后，您和其他人可以轻松地在浏览器窗口中查看工作簿并与之交互。

 

Power BI 用于在云中的更多 BI 功能

Power BI 提供比您在Excel和SharePoint Online的获取更多 BI 功能。Power BI 提供云中的强大、 自助式 BI 解决方案。