word将乱序文档编成顺序 & 去掉自动编号保留序号为字符串

今天鼓捣了个不太了解的东西，office-word

给朋友捣鼓一个word文档，文档内容是给学生出的题库（嗯，朋友是个老师），从不同的文件中粘过来的题，所以文件中的序号不是按顺序来的。

检查了一下word，发现需要做的事情是这几点：

1.按规律查找到所有序号

2.替换

当然过程离不开百度，我本人对office的软件用的不是很熟练。

第一步：找到文档空白处，插入-文档部件-域

 

第二步：选择AutoNum，选第一种就行，然后“确定”

 

第三步：确定之后，文档里应该会出现这个，双击选中，然后剪切。剪切之后注意，到替换完成之前不要使用剪贴板，也就是不要使用 ctrl+c 或者 ctrl+v

 

第四步：ctrl+H，全局替换，搜索条件：^13[0-9]{1,}.

^13 表示换行，因为想查询的模式是：“数字.”，但是文中查询了下有30.6这样类似的数字，所以为了避免匹配到这样的，加了换行符

这句匹配条件就是，匹配所有 换行+数字+.  

替换为的表达式是：^13^13^c.    要保留原先的换行，并且之前挤成一堆太难受了，所以多加一个换行，再加上.和两个空格

                                ^c 应该就代指前面剪切到剪贴板的内容，所以中间不能做别的复制粘贴操作。

下图是转换之后的样子

 

之前的样子忘记截图了，大概就是如下图

 

 

本以为到此就结束了，还好重新核对了一下发现了个大问题！里面的序号不全都是这种字符串格式的，还有自动编号的！自动编号的不能被匹配上！！！

所以重新撤销，退回到最开始版本，想一次性自动排序到位，想了想还是应该先解决自动排序的问题。

取消自动排序并且保留序号为字符串，这个查了一通也很让人头疼，有几个方法完全不管用，包括word选项的问题，看了下word中自动排序的只有23个编号，我很想直接手动改了，但是感觉实在太low了！

于是最后研究出来一种方案：

没有原文档图，参考demo文件：

1.考虑到列表有的有缩进，所以现调整列表缩进，选中所有需要取消自动排序的项，右击-调整列表缩进

   把编号位置和文本缩进都改为0，并且把“编号之后”改为“不特别标注”，默认是“制表符”，所以空隙很大。调整为空格的话，考虑到等下还要重新再来一遍上面的操作步骤，而word中其他的编号是没有空格的，所以此处不保留空格

2. 再次选中所有需要取消自动排序的项，右击-复制

3.开始-粘贴-选择性粘贴，选择无格式文本，然后点击“确定”

       

 

4.大功告成！o(╥﹏╥)o 然后再来一遍上面的从插入域开始的步骤，将序号查找替换，就OK啦

 

不得不说，word中的公式，包括匹配规则之类的，如果能使用熟练还是很有效率的！