需求描述
相信应该有一部分朋友跟我们一样,公司内部有很多各种各样的系统,比如资产管理、CRM、issue管理等等。这篇文章介绍下,鸿鹄是如何让我们的资产系统,按照我们的需求展示数据的。
我们的资产管理系统,是使用开源的Snipe-IT。Snipe-IT 凭借着易安装部署和内容丰富,赢得了不少的用户。炎凰是使用 docker 来进行部署的,只要部署两个容器即可。MySQL 和 Snipe-IT,所以理所当然Snipe-IT 的数据是存储在MySQL中的。
从功能上来说,仅仅就记录资产而言,Snipe-IT 完全能够满足我们目前的需求。但是随着时间的推移,电脑在快到达报废期限前,我希望能够收到提醒,并且可以提前统计出来,这样以便为下一次的预算做准备。Snipe-IT却没有这样的功能,但是我们可以依托鸿鹄的数据分析和展示能力,来实现我们的需求。
需求的实现
我们常常会有这样的感觉,数据和想法我都有,但是没有一个工具,能让我灵活的分析和展示我的数据。不过在了解鸿鹄之后,这样的问题就能够迎刃而解。
对于资产的支出,目前一大部分都是消费在电脑的采购上,如果有明年将会采购电脑的统计,那么明年的预算就简单了很多。而对于电脑的采购,也分为,电脑的换新和新购。
电脑换新:电脑年限一般在4年。到达4年后,同事们可以申请新的电脑,公司会为其采购。(为了本篇文章我暂时设置电脑换新年限为3年,因为我们公司刚成立2年多,如果设置4年的话,就没有数据样本)
电脑新购:为新进同事购买新的电脑。假设我们明年计划招聘15位新同事,而且根据不同部门分配不同配置的电脑,就能估算出新电脑的购置费用。
通过一天多的努力,就基本实现了我的需求。仪表盘等展示如下(由于数据敏感,为了展示。以下是我们根据真实场景,对数据进行了脱敏处理,以下数字并非真实业务数据):
图1 资产预算仪表板