学生时期,大人告诉我们:学习要注意学习方法,死记硬背永远也不得要领;
工作后,你会发现除了需要完成本职工作以外,还需要额外做各种琐事;
为什么有的人能超额完成任务,而有的人只能被琐事折磨,看上去很辛苦,但收获甚微。
四象限法也许很适合你
01 什么是四象限法?
四象限法是一种非常著名的时间管理方法,如果你不知道什么是时间管理方法,以下这些名词你可能略有耳闻:
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GTD法
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番茄工作法
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甘特图法
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专注冥想法
所有的管理方法都需要用毅力去驱动,就好比健身,很多人一辈子大部分的谎都对健身教练撒的。
那为什么今天还要来给大家推荐四象限法呢?因为它确实够简单,也够有效。
四象限法共有四个象限,分别代表事情的不同优先顺序,通过回答一些问题,可以帮助你快速区分事件的象限分类,始终让你知道什么是该立即去做的,什么是该最后处理的。
第一象限:重要+紧急
建议分配时常:20~30%
解释:立即去做,不仅重要,而且有时效性。
举例:1小时候后的会议、今天需要提交的稿件、下班前需要完成的工作。
第二象限:重要不紧急
建议分配时常:50~60%
解释:有计划地去做,虽然不紧急,但影响深远的事情。
举例:制定工作计划、与朋友搞好关系、锻炼身体。
第三象限:紧急不重要
建议分配时常:15~20%
解释:需要速战速决的事情。
举例:临时会议、意外来访、突然打来的电话。
第四象限:不重要不紧急
建议分配时常:1%
解释:尽量别去做,实在不行再处理。
举例:繁琐工作、毫无意义的刷手机、看网络小说。
02 四象限法管理工具
最简单的方法:桌面
图片来源:公众号APPSO
软件:板栗看板
图片来源:板栗看板官网
软件:乐述云享
图片来源:乐述云享官网
03 只需3步,轻松搭建四象限清单
1)组建知识库,构建目录列表
轻项目创建
2)在对应目录中进行内容投稿
内容投稿
3)事情完成后可将任务移动至归档列表
轻文档在投稿目录中移动的功能
如果你也想要尝试四象限法,那建议你在乐述云享上试试相关功能吧。