文件管理技巧

2023年，你的文件管理方式是否还停留在1.0时代？

 

文件管理方式V1.0：离线本地管理，利用文件夹/第三方工具进行本地文件的整理，例如：搜狗桌面整理工具、腾讯桌面整理工具、Everything本地搜索等，适用于个人；

腾讯桌面整理工具

文件管理方式V2.0：在线云端管理，利用百度云盘、WPS云存储、坚果云等软件，实现文件云同步，适用于个人/团队；

WPS 桌面云同步

文件管理方式V3.0：项目式授权管理，文件以项目为单位进行管理，所有用户统一入口，但是拥有不同权限，即你只能看到你能看到的文件，适用于个人/团队。

乐述云享 轻项目

你的桌面是这样的吗？——无从下手

图片来自：微博

本地离线管理的优势就在于便捷，但无法解决磁盘安全与分享的问题。

你有过硬盘损坏无法恢复资料的痛苦吗？

为了解决上述问题，上云极其重要，这也是能够让用户异地编辑文档的一种非常好的解决方案。

本人较为推荐的就是使用WPS Office，顺便开启一下设备上的文档云同步功能，在很多时候拯救过我。

云同步的解决方案也有很多，比如坚果云、百度云盘等等，你可以随意挑选一种解决方案使用。

无论是离线本地管理还是在线云端管理，其区别也只是改变了存储方式，一旦东西多了，还是会很乱，因此找到适合自己的整理方法就变得较为重要了。

管理方法：杜威十进制资料编码分类法

小能熊科学学习改良版

应用：WPS Office

通过文件名称排序

应用：乐述云享

通过左侧拖动手柄上下、左右决定顺序和层级

应用：WPS Office

文件夹分享

文件夹分享中的内容

WPS的文件管理与分享其实已经非常好用了，但是当遇到批量分享的时候，其能力较为有限。

批量分享：同一个链接内有多个文档，同时还有区分用户的能力（即不同用户能看到的文档范围不同）

来看一下WPS的解决方案：

分享文件夹内文件的默认分享权限

由于 WPS Office 分享文件夹内的文件默认继承上级文件夹分享设定，所以如果我们需要将其从分享文件夹内取消分享，需要先开启分享，然后再取消分享才可以让其他用户无法通过文件夹分享链接查看。

取消分享方式

该管理方式无法让多人共同管理项目，即其他人都只能看，而无法上传文档。

应用：乐述云享

轻项目分享设置界面

当项目的分享方式更新为公开发布时，项目链接就可以直接分享给用户查看。

轻项目二级目录内的投稿文档

获得分享链接的用户还不能直接查看项目内的文档，而是需要根据授权模式，决定其是否能够被查看。

公开：所有用户均可以查看，包括游客；

加密：需要知道密钥，并在有效期内可以查看；

私享：仅作者本人/项目负责人可以看到该文档；

继承：按照文档原分享授权模式决定用户是否能够查看。

项目支持多人投稿，文档支持多人协作。

所以文档整理的目的是什么？

如果你仅仅是为了整理而整理，那解决方案太多了，小编也并不推荐花过多时间在文件整理这件事情上。

但是乐述云享整理法是为了共享与协作而生。

因此整理技巧的最后一步便是组建社群，通过社群找到与你志同道合的朋友，通过社群完成项目的共享共建。

加入社群界面

以上就是今天介绍的内容啦~

如果你还没有良好的文件管理习惯，那建议你在乐述云享上试试相关功能吧。

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