在这篇文章中,我将为大家深入演示亿鸽在线客服软件的进阶技巧,继之前介绍的基础功能和配置之后(如何给自己的网站加入在线客服?-CSDN博客),以下内容将帮助您更好地利用这款软件提升客户服务质量。
1、配置快捷回复
快捷回复功能旨在帮助客服人员迅速响应客户问题,减少重复劳动,提升服务效率与客户满意度。
配置步骤:
- 进入“项目管理”页面。
- 点击“快捷回复”选项。
- 点击“添加一条”按钮。
- 填写助记词(便于记忆与查找)和快捷回复语(实际发送给客户的内容)。
2、智能应答
智能应答功能包含事件回复、常见问答和关键词回复,实现自动化、智能化的客户服务。
- 事件回复:针对特定事件(如用户注册、订单完成等)自动发送回复。
- 常见问答:预设常见问题及解答,当客户询问时自动匹配并回复。
- 关键词回复:根据用户输入的关键词,自动触发预设的回复内容。
3、客户档案
客户档案管理有助于深入了解客户需求,提供个性化服务。
编辑客户档案字段:
- 在会话界面,点击拓展栏即可编辑客户档案。
- 若需添加自定义字段,请前往“客户档案”→“管理”→“配置字段”进行字段设置。
- 随后,在“通用客服”→“项目管理”→“客户档案”中添加新字段。
4、智慧表单
智慧表单是亿鸽的特色功能,支持多种应用场景,如客服评价、客户信息收集、工单信息登记等。
创建与使用智慧表单:
- 在“智慧表单”→“管理”→“创建项目”处新增表单。
- 完成表单创建后,需将其上线才可使用。
- 重新进入软件后,在会话界面即可发送表单给客户。
- 表单数据可按总提交、本月提交和新提交进行下载与分析。
5、网站助手
网站助手功能提供访客数据统计,帮助您了解网站流量及客户行为。
添加与查看网站数据:
- 点击“添加网站”,填写网站名称和域名。
- 查看访客数据统计,以折线图形式展示。
通过以上进阶技巧的演示,相信您已经对亿鸽在线客服软件有了更深入的了解。希望这些技巧能够帮助您提升客户服务质量,实现更加高效、智能的客户服务。